Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

Рыбная Компания «Премиум» – это производственно-оптовая компания полного цикла. Мы специализируемся на переработке рыбы и поставках высококачественной рыбной продукции и морепродуктов по всей России и странам ЕАЭС.

В связи с расширением мы приглашаем внимательного, ответственного и системного Ассистента отдела продаж в нашу дружную и профессиональную команду!

Нам нужен не просто исполнитель, а надежный соратник для отдела продаж — человек, который умеет держать задачи под контролем, своевременно обрабатывать информацию и помогать отделу работать без сбоев.

Вашими основными задачами будут:

• Административная поддержка и документооборот: ведение и оформление документов в 1С (выставление счетов, проведение реализаций, распечатка накладных), контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов.
• Документооборот: отправка и получение закрывающих документов.
• Контроль сделок: ежедневный мониторинг статусов заказов, своевременности отгрузок и дебиторской задолженности.

—

• Аналитика и прайсы: составление регулярных отчетов и сводных таблиц в Excel, актуализация действующих прайс-листов, мониторинг цен конкурентов, подготовка коммерческих предложений (КП).
• Взаимодействие: оперативная коммуникация со смежными подразделениями компании (склад, логистика, бухгалтерия) для решения текущих вопросов по отгрузкам.
• Оперативная помощь: отправка корреспонденции курьерскими службами, частичное замещение менеджеров на время их отсутствия, своевременное информирование руководителя о проблемах и отклонениях.
• Работа в системах: заполнение CRM-системы (AmoCRM), оформление и сопровождение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в системе ФГИС «Меркурий» - будет преимуществом.

Мы ищем именно Вас, если:

• Опыт работы: на позициях координатора, оператора 1С, помощника руководителя или специалиста бэк-офиса отдела продаж в сфере FMCG (продукты питания) будет Вашим ключевым преимуществом.
• Технические навыки: уверенный пользователь ПК (Word, Excel — умение работать с фильтрами и формулами), хорошее знание 1С:8.3 и опыт работы в CRM (AmoCRM или аналогичных системах).
• Профессиональные знания: понимание правил ведения первичной документации (знание, как выглядят и заполняются ТОРГ-12, УПД, акты сверок, доверенности). Если нет опыта работы во ФГИС «Меркурий» — готовы обучить на практике.
• Личные качества: аналитический склад ума, высокая степень ответственности, внимание к деталям, системность и способность сохранять фокус в условиях многозадачности.

Ваши преимущества работы с нами:

• Надежность: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы, полный социальный пакет.
• Адаптация и развитие: Поддержка наставника на старте, возможность профильного обучения и тренингов за счет компании.
• Атмосфера: Сплоченный, профессиональный коллектив и лояльное руководство.
• Комфортная среда: Уютный, современный офис, расположенный по адресу: г. Самара, Заводское шоссе, 46А.
• Удобный график: Полный рабочий день пн-пт с 08:00 до 17:00, суббота и воскресенье — фиксированные выходные.

Присоединяйтесь к команде «Премиум», чтобы вместе строить успешное будущее!

Ключевые навыки

• 1С: Предприятие 8
• Документальное сопровождение
• Деловая переписка
• Аналитика продаж
• Работа с большим объемом информации
• Работа с документами
• Первичные документы
• Точность и внимательность к деталям
• Электронная почта
• оформление документации
• Работа с оргтехникой
• Делопроизводство
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Ведение архива
• Умение работать в коллективе
• Сбор и анализ информации