Бизнес-ассистент первого лица корпорации (Москва)

Описание вакансии

Корпорация «Синергия» ищет талантливого, инициативного и организованного Бизнес-ассистента для поддержки Президента Корпорации!

Если Вы обладаете высоким уровнем ответственности, отличными навыками планирования и хотите стать ключевым звеном в нашем успешном бизнесе — эта вакансия для вас!

Ваша главная миссия — помочь руководителю эффективно управлять ежедневными операциями, организовывать его рабочий день и обеспечивать бесперебойную работу всей команды.

Мы ищем человека, который любит вызовы, ценит конфиденциальность и стремится к профессиональному развитию.

Мы ждём амбициозного партнёра, готового расти вместе с нашей компанией!

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства для максимальной продуктивности;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, конференций, встреч, контроль их проведения;
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное реагирование и решение возникающих задач в ходе работы.

Требования:

• Высокий уровень организованности и умение управлять приоритетами;
• Отличные коммуникативные навыки и умение устанавливать деловые контакты;
• Внимание к деталям, умение быстро адаптироваться;
• Владение современными офисными программами и инструментами планирования.

Условия:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• Релакационный пакет;
• Комфортные кафе и столовые: приятные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения проектов и корпоративных новостей;
• Развитие профессиональных навыков: поддержка повышения квалификации и внедрение передовых мировых практик для Вашего роста;
• Участие в бизнес-мероприятиях: возможность посещать профессиональные конференции и семинары для расширения связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: доступ к фитнес-центрам, залам йоги, SPA и массажным кабинам с личной скидкой для сотрудников.