Бизнес-ассистент собственника

Описание вакансии

знес-ассистент собственника

ООО «НЕТТО» — активно развивающаяся компания и производитель пищевых ароматизаторов премиального качества.

Мы развиваем собственное производство, работаем с клиентами в вейп-индустрии и находимся на этапе активного масштабирования. Вместе с бизнесом растёт команда, появляются новые проекты и задачи, требующие быстрых и эффективных решений.

Сейчас мы ищем сильного Бизнес-ассистента собственника, который станет надёжной опорой руководителя в решении рабочих и личных вопросов.

Нам нужен самостоятельный, энергичный и организованный человек, которому можно доверить задачу и быть уверенным, что она будет решена качественно и в срок.

Эта позиция для тех, кто умеет работать в высоком темпе, быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях, находить решения и брать ответственность за результат

Вам предстоит:

1. Обеспечивать эффективную работу собственника:

• Управлять календарём руководителя, организовывать встречи, командировки, поездки и мероприятия;
• Вести деловую переписку, взаимодействовать с партнёрами, клиентами и подрядчиками;
• Готовить отчёты, таблицы, презентации и аналитические материалы;
• Оперативно находить и структурировать информацию для решения различных задач.

2. Контролировать задачи и координировать проекты:

• Самостоятельно выполнять разноплановые поручения собственника — от текущих вопросов до сложных и нестандартных задач;
• Контролировать сроки и результаты выполнения задач сотрудниками и подрядчиками;
• Участвовать в реализации отдельных бизнес-проектов, координировать процессы и отслеживать результаты;
• Предлагать решения и помогать оптимизировать рабочие процессы.

3. Решать личные и организационные вопросы

• Выполнять поручения личного и рабочего характера (ориентировочно 50/50);
• Организовывать личные поездки, мероприятия, бронирования и решать бытовые вопросы;
• Координировать работу сервисов, поставщиков и подрядчиков;
• Контролировать обеспечение офиса необходимыми материалами и решение административных задач.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником собственника / топ-менеджера от 3 лет;
• Самостоятельность и инициативность: умение находить решения и доводить задачи до результата без постоянного контроля;
• Системность и организованность: способность управлять большим количеством задач, сроков и договорённостей;
• Высокую скорость работы и гибкость: умение эффективно действовать в условиях интенсивной нагрузки и меняющихся приоритетов;
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и инструментами организации задач;
• Грамотную речь, развитые коммуникативные навыки, внимательность и соблюдение конфиденциальности;
• Готовность оперативно подключаться к решению срочных вопросов вне стандартного рабочего времени при необходимости.

Для нас особенно важно: вы не просто выполняете поручения, а умеете самостоятельно разобраться в задаче, предложить решение и довести его до результата.

Мы предлагаем:

• Стабильный оклад 150 000 ₽ на руки с первого месяца работы;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Комфортный офис класса А в Клевер Парке, Екатеринбург;
• Прямую работу с собственником бизнеса: возможность видеть процессы компании изнутри и участвовать в решении значимых задач;
• Самостоятельность и доверие: возможность предлагать решения и влиять на способы выполнения задач;
• Разнообразие задач: от оперативных поручений до участия в реализации бизнес-проектов;
• Профессиональное развитие: возможность расширять компетенции и зону ответственности вместе с ростом компании;
• Открытую коммуникацию и команду, ориентированную на результат.

Если вы умеете самостоятельно организовывать свою работу, быстро находить решения и хотите стать надёжной правой рукой собственника — будем рады знакомству!

В сопроводительном письме просим кратко рассказать о вашем опыте работы с собственниками или руководителями бизнеса и привести пример сложной или нестандартной задачи, которую вам удалось самостоятельно решить.

Ключевые навыки

• Телефонные переговоры
• Организация встреч
• Управление временем
• Навыки межличностного общения
• Деловая этика
• Ведение переписки
• Навыки переговоров
• Умение работать в коллективе
• Планирование рабочего дня руководителя
• Протоколирование
• Поиск информации в интернет
• Контроль исполнения решений
• Корпоративная этика
• Умение принимать решения
• Умение планировать
• Организационные навыки