Бизнес-ассистент собственника (рестораны и недвижимость)

Описание вакансии

Срочная вакансия. Практическое владение ИИ обязательно.

Ищем бизнес-ассистента для Ларисы Самоделок — предпринимателя, которая ведёт бизнес из шести ресторанов, занимается собственной недвижимостью и личными проектами.

Нужен энергичный, самостоятельный человек, который умеет организовать работу, получить результат от исполнителей и держать под контролем несколько направлений одновременно.

Главная задача: обеспечить выполнение поручений и дать собственнику понятную картину — что сделано, что задерживается, какие решения нужны и что произойдёт дальше.

Чем предстоит заниматься Координация задач по ресторанам

• Взаимодействовать с управляющими, бухгалтером, подрядчиками и другими исполнителями.
• Фиксировать поручения, ответственных и сроки; контролировать выполнение и качество результата.
• Собирать информацию по закупкам и расходам, замечать отклонения, запрашивать пояснения и готовить вопросы для решения собственником.
• Координировать подготовку мероприятий, сезонное оформление, обустройство террас и другие проекты.
• Отслеживать согласованные сроки и бюджеты, заранее сообщать о рисках и предлагать варианты действий.

Недвижимость и документы

• Организовывать сбор документов, подготовку и согласование договоров с участием профильных специалистов.
• Контролировать правки, актуальность версий и движение документов до подписания.
• Координировать подготовку к сделкам и взаимодействие с контрагентами, бухгалтерами и специалистами.
• Помогать с организационными задачами по реставрации здания.

Организация информации и применение ИИ

• Создать и поддерживать единый реестр задач и документов: ответственные, сроки, статусы, ссылки и следующие действия.
• Обеспечить быстрый поиск актуальной информации и удобный доступ собственника.
• Использовать ИИ для обработки документов, анализа таблиц, подготовки сводок и деловой переписки, структурирования поручений.
• Предлагать и внедрять способы сокращения повторяющейся ручной работы.
• Проверять факты, цифры и выводы ИИ по исходным материалам, соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией.

Также предстоит выполнять отдельные личные и организационные поручения. Их состав и объём согласовываются на старте.

Что для нас обязательно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов с самостоятельной ответственностью за выполнение задач.
• Умение одновременно вести несколько направлений и расставлять приоритеты.
• Опыт взаимодействия с несколькими исполнителями: постановка задач, контроль сроков, получение результата.
• Уверенная работа с таблицами, документами и системами управления задачами.
• Внимательность к цифрам, договорённостям и деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Инициативность: способность заметить проблему, предложить решение и организовать следующий шаг.
• возможность работать с объектами в городе.

Практическое владение ИИ — ключевое требование.

Вы регулярно используете ChatGPT, Claude, Gemini или аналогичные инструменты в рабочих задачах и можете показать конкретные примеры: что сделали, как проверили результат и какую пользу получили.

Пройденный курс или использование ИИ только для написания текстов недостаточны. Важно уметь работать с документами и таблицами, ставить задачу ИИ, замечать ошибки и применять результат в работе.

Опыт в ресторанном бизнесе, закупках, недвижимости или сопровождении сделок будет преимуществом.

Как выглядит хороший результат работы

• У каждой активной задачи есть ответственный, срок, статус и следующий шаг.
• Поручения доводятся до согласованного результата без постоянных напоминаний собственника.
• О задержках и проблемах становится известно заранее.
• Документы доступны, актуальны и быстро находятся.
• Собственник получает короткую сводку с фактами, рисками и вопросами для решения.
• ИИ сокращает время на рутинные задачи и помогает повысить качество работы.

Условия

• Работа в Казани.
• Полная занятость
• На старте — согласованный круг задач с постепенным расширением ответственности.
• Ищем сотрудника для скорого выхода; дату начала обсудим на интервью.

Что написать в отклике Просим кратко ответить на четыре вопроса:

• Какую задачу вы самостоятельно довели до результата? Опишите ситуацию, свои действия и итог.
• Как вы контролировали работу нескольких исполнителей?
• Приведите один реальный пример применения ИИ: задача, инструмент, способ проверки и результат.
• В каком районе Казани вы живёте и когда готовы приступить?

В ходе отбора предложим небольшой практический кейс на координацию задач, работу с информацией и применение ИИ.