Бухгалтер-калькулятор по первичному и товарному учету (iiko)

Описание вакансии

Бухгалтер по первичному и товарному учёту (iiko)

Мы развиваем сеть корпоративного питания в Томске. Сегодня у нас работают три столовые, и мы планируем дальнейшее развитие сети и открытие новых объектов.

Ищем сильного и самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя основной операционный учёт компании: первичные документы, товарный учёт в iiko, расчёты с поставщиками, платежные поручения, заработную плату и порядок в учётных данных.

Регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт ведёт внешняя бухгалтерия.

Сложный управленческий анализ, финансовое планирование и функции финансового директора в эту должность не входят.

Что нужно делать Первичные документы и ЭДО

• работать с УПД, накладными, актами и другими первичными документами;
• контролировать полноту входящей первички;
• работать с ЭДО;
• запрашивать недостающие и исправленные документы;
• поддерживать порядок в документах и карточках контрагентов;
• проводить акты сверки с поставщиками;
• находить причины расхождений и доводить их до устранения.

Товарный учёт в iiko

• вносить и контролировать приходы товаров, сырья, упаковки и ТМЦ;
• вести перемещения, списания и другие товарные операции;
• контролировать остатки и отрицательные остатки;
• отражать результаты инвентаризаций;
• разбирать причины товарных расхождений;
• контролировать движение ТМЦ между объектами;
• поддерживать товарный учёт в актуальном состоянии.

Справочники iiko

• вести номенклатуру сырья, товаров, упаковки и других ТМЦ;
• контролировать единицы измерения;
• поддерживать порядок в справочниках;
• находить и устранять дубли и некорректные карточки;
• контролировать настройки, влияющие на товарный и калькуляционный учёт.

Калькуляции и технологические карты

• вносить в iiko утверждённые технологические карты и изменения к ним;
• поддерживать ТТК и калькуляции в актуальном состоянии;
• контролировать корректность состава, единиц измерения и выходов;
• контролировать расчётную себестоимость;
• отслеживать влияние изменения закупочных цен на себестоимость;
• находить ошибки в калькуляциях и данных iiko.

Разрабатывать рецептуры, нормы закладки и технологию приготовления не требуется — за это отвечает технолог компании.

Платежи и расчёты с поставщиками

• собирать счета и основания для оплаты;
• проверять реквизиты, суммы и назначения платежей;
• готовить платёжные поручения в клиент-банке;
• сопоставлять оплаты с документами и задолженностью;
• контролировать взаиморасчёты с поставщиками;
• разбирать расхождения по оплатам и документам.

Решение о приоритетах платежей и их окончательное подписание остаётся за руководителем.

Заработная плата

• получать и проверять табели и исходные данные по сотрудникам;
• вести внутреннюю расчётную таблицу заработной платы;
• рассчитывать заработную плату по действующим правилам компании;
• учитывать отпуска, больничные, премии, авансы, удержания и другие изменения;
• готовить суммы и реестры к выплате;
• передавать необходимые данные внешней бухгалтерии;
• сверять расчёты с внешней бухгалтерией и разбирать расхождения.

Кадровая первичка

• собирать документы по приёму, увольнению, отпускам и другим кадровым событиям;
• передавать их внешней бухгалтерии;
• контролировать комплектность документов и наличие подписей;
• поддерживать порядок в кадровой документации в своей зоне ответственности.

Развитие учёта

Мы не хотим просто воспроизводить существующие процессы «как было».

В задачи также входит:

• находить лишние и дублирующие действия;
• предлагать более простые способы работы;
• автоматизировать повторяющиеся операции;
• использовать современные цифровые инструменты;
• применять ChatGPT и другие ИИ-инструменты там, где они действительно экономят время;
• постепенно делать систему учёта проще, прозрачнее и надёжнее.

Кого мы ищем Нам нужен не человек для механического ввода документов, а специалист, который понимает логику учёта и способен самостоятельно держать свой участок в порядке.

Важно:

• опыт работы с первичными документами;
• опыт товарного учёта;
• понимание бухгалтерской логики;
• опыт расчётов с поставщиками и проведения сверок;
• понимание расчёта заработной платы;
• уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
• опыт работы с 1С, ЭДО и клиент-банком;
• внимательность и хорошая скорость работы;
• способность самостоятельно находить причины расхождений;
• умение доводить вопросы до результата;
• организованность и самостоятельность;
• готовность быстро осваивать новые программы и процессы;
• желание улучшать работу, а не действовать по принципу «так всегда делали».

Опыт работы в iiko, общепите, торговле или производстве будет большим преимуществом.

Опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов также будет плюсом.

Что предлагаем

• график 5/2;
• официальное трудоустройство;
• комфортный офис в центре Томска;
• современное рабочее место;
• питание за счёт компании;
• самостоятельную и понятную зону ответственности;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• возможность участвовать в перестройке и автоматизации учёта;
• работу в растущей компании с короткой цепочкой принятия решений.

Главный результат работы: документы и расчёты находятся в порядке, товарный учёт и справочники iiko актуальны, калькуляции корректны, зарплата рассчитана, платежи подготовлены, а данным компании можно доверять.

Испытательный срок от 1 до 3 месяцев, после которого возможна корректировка ЗП