Бухгалтер по первичной документации (Розница, ОФД, Честный знак)

Описание вакансии

Бухгалтер по первичной документации в ветеринарную клинику

Заработная плата: от 35000 рублей в месяц

Ветеринарная клиника приглашает бухгалтера по первичной документации для работы с двумя организациями: ИП и ООО .

Оперативный товарный учет ведется в Vetmanager, бухгалтерский учет — в 1С. Часть данных загружается в 1С файлами Excel, из ЭДО и ОФД. Задача сотрудника — обеспечить полный документооборот, корректные загрузки и совпадение данных всех учетных систем.

Основные обязанности

Первичные документы и поставщики

Ежедневно проверять электронную почту, ЭДО и папки загрузки ООО и ИП.

Принимать, проверять и регистрировать счета, УПД, накладные, акты и договоры.

Загружать приходные УПД, накладные и акты из ЭДО в 1С; проверять организацию, контрагента, склад, номенклатуру, количество, цену, сумму и НДС.

Самостоятельно запрашивать у поставщиков отсутствующие или исправленные документы и вести реестр незакрытой первички.

Проводить сверки с поставщиками, вести реестр задолженности и готовить платежный реестр.

Обрабатывать банковские выписки и авансовые отчеты, связывать каждую оплату с подтверждающими документами.

Вести раздельный электронный и бумажный архив по ООО и ИП.

Товарный учет Vetmanager и 1С

Выгружать из Vetmanager в Excel номенклатуру, поступления, продажи, возвраты, перемещения, списания, наценки, уценки и остатки.

Подготавливать и загружать файлы Excel в 1С по утвержденным шаблонам.

Создать и поддерживать в 1С полную номенклатуру товаров, препаратов и расходных материалов; сопоставить ее с Vetmanager.

Создавать недостающие карточки, устранять дубли, проверять единицы измерения и товарные группы.

Отражать и контролировать приход, возврат, перемещение и списание товаров в Vetmanager и 1С.

Проверять результат каждой загрузки: проведенные документы, суммы, НДС, номенклатуру, дубли и отрицательные остатки.

Сверять товарные движения и остатки Vetmanager с 1С и фактической инвентаризацией.

Ежемесячно готовить товарный отчет отдельно по каждой клинике.

ОФД касса и эквайринг

Загружать или интегрировать данные ОФД в 1С по продажам, оплатам, возвратам и коррекциям.

Сверять выручку и возвраты по Vetmanager, ОФД и 1С, а эквайринг — с банковской выпиской.

Контролировать правильное списание проданных товаров и отдельно — материалов, использованных при оказании ветеринарных услуг.

Вести реестр кассовых ошибок и организовывать исправление по указанию главного бухгалтера.

Честный знак

Проверять поступление маркированных товаров и входящие документы в системе «Честный знак».

Контролировать коды маркировки, количество, статусы и соответствие первичным документам.

Оформлять выбытие маркированного товара по подтвержденному основанию: продажа, использование при оказании услуг, списание, порча или возврат.

Проверять корректность передачи сведений через ККТ или напрямую в систему, устранять зависшие и отклоненные операции.

Сверять данные «Честного знака» с Vetmanager, 1С и фактическими остатками.

Инвентаризации и кадровые документы

Участвовать в товарных инвентаризациях, готовить остатки, ведомости и реестр расхождений.

Участвовать в полной инвентаризации оборудования и вести реестр основных средств.

Получать от главного бухгалтера готовые кадровые документы и организовывать их подписание директором и сотрудником.

Проверять подписи и даты, выдавать экземпляры сотруднику, сканировать и передавать подписанный комплект главному бухгалтеру для кадрового учета.

Требования

Опыт работы бухгалтером по первичной документации и товарному учету от 2 лет.

Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, Excel, ЭДО и банковскими выписками.

Практический опыт загрузки документов и товарных данных в 1С, сопоставления номенклатуры и проверки результатов импорта.

Опыт операций с ТМЦ: поступление, перемещение, возврат, списание и инвентаризация.

Опыт работы с ОФД и системой «Честный знак» будет преимуществом.

Готовность освоить Vetmanager и работать одновременно в нескольких учетных системах.

Внимательность, системность и готовность самостоятельно доводить документы и расхождения до закрытия.

Условия

Заработная плата — от 35 000 рублей в месяц.

Место работы — ветеринарная клиника в Екатеринбурге.

Возможен гибридный формат после приема дел и настройки документооборота; обязательное присутствие при инвентаризациях и работе с оригиналами.

Работа по письменному регламенту под функциональным руководством главного бухгалтера.

Главный бухгалтер ведет кадровый учет, налоги, зарплату, отчетность и закрытие месяца.

Ожидаемый результат

Каждая оплата подтверждена документом либо отражена в реестре исключений.

Номенклатура Vetmanager и 1С сопоставлена и не содержит необъясненных дублей.

Поступления из ЭДО и товарные операции из Vetmanager своевременно загружены и проверены в 1С.

Продажи и возвраты по ОФД отражены в 1С, выручка и эквайринг сверены.

Выбытие маркированных товаров оформлено в «Честном знаке».

Остатки Vetmanager, 1С и результаты инвентаризации совпадают либо расхождения оформлены и находятся в работе с установленным сроком.

Вопросы кандидату

С какими участками первичного и товарного учета вы работали самостоятельно?

Загружали ли вы документы из ЭДО и файлы Excel в 1С?

Есть ли опыт сопоставления номенклатуры и устранения дублей?

Работали ли вы с ОФД и системой «Честный знак»?

Участвовали ли вы в товарных инвентаризациях?

Какой график и формат работы рассматриваете и когда готовы приступить?