Делопроизводитель

Описание вакансии

Залог успеха СВОЙ — команда высококлассных экспертов. Мы ценим работу каждого и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Тебя будут окружать эксперты, с которыми ты с уверенностью сможешь бросить вызов самым нестандартным задачам.

Ищем «Делопроизводителя» в проект Страховая компания СВОЙ.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать, регистрировать, направлять входящую/исходящую корреспонденцию на исполнение ответственным лицам.
• Работать с ЛК ЦБ РФ, отслеживать входящие/исходящие письма, направлять ответы на системные запросы.
• Вести реестр договоров, отслеживать процесс согласования, передавать на подпись.
• Взаимодействовать с курьерской службой (аутсорс и внутри компании).
• Организовывать процессы, связанные с нотариусом (письмо/звонок нотариусу, направлять/передавать необходимые документы, согласовывать даты и времени встречи, подготавливать акты).
• Вести реестры и архив (электронные и бумажный).
• Отвечать на телефонные звонки клиентам.
• Направлять счета на оплату.
• Работать с корреспонденцией в ЛК Почты России (замена на время отпуска).
• Выполнять поручения руководителя (заказ готовой еды для праздников внутри компании, дозакупка необходимого it оборудования или канцелярии и т.д.).

Наши ожидания:

• Уверенное владение Microsoft Office.
• Усидчивость, внимательность, ответственность, организованность, многозадачность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь и письменная коммуникация.

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие – участие в разных проектах холдинга, создание новых направлений, влияние на бизнес-процессы и свободу в принятии решений.

• Прокачку скиллов – решение нестандартных задач + карт-бланш на смелые идеи и возможность быстро видеть реальный результат.

• Карьерный рост – ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень.

• Работу в динамике – каждый день новые вызовы, где рутина уступает место крутым кейсам.

• Команду мечты – эксперты без бюрократии, открытый диалог с топ-менеджментом, основателями и идейными вдохновителями бизнеса.

• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

• Более, чем привлекательный компенсационный пакет: программа ДМС, в которую входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города; 8 days off, корпоративное такси; корпоративная система скидок BestBenefits.

Ключевые навыки

• Ведение документации
• Договорная работа
• Проведение собеседований
• Работа с документами
• Стоматология
• Входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• Ведение архива
• Работа с клиентами
• Проведение праздников
• Бумажный архив
• Грамотная письменная речь