Директор по логистике

Описание вакансии

О компании Мы - производственно-торговая компания Gulfstream, которая находится на этапе активного роста.

Мы развиваем бизнес, расширяем команду и систематизируем внутренние процессы. По мере роста компании логистика становится одним из ключевых направлений, напрямую влияющих на себестоимость, сроки поставок, качество обслуживания клиентов и общую эффективность бизнеса.

Сейчас мы ищем директора по логистике, который возьмёт на себя управление логистическим направлением, выстроит эффективные процессы перевозок и поставок, организует работу команды и обеспечит контроль затрат.

Нам нужен руководитель, который способен не просто контролировать текущую работу, а системно развивать логистику, принимать управленческие решения и создавать процессы, которые будут эффективно работать по мере роста компании.

О позиции Это не позиция старшего логиста, который самостоятельно занимается всеми перевозками. Это управленческая роль, предполагающая ответственность за логистическое направление в целом.

Основная задача - выстроить управляемую и эффективную систему логистики, обеспечивающую своевременное движение товаров, оптимальные расходы, прозрачность процессов и выполнение обязательств перед клиентами и партнёрами.

В работе будет сочетаться несколько направлений: управление командой, организация перевозок, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль бюджета, развитие логистической инфраструктуры и совершенствование внутренних процессов.

Основные задачи 1. Управление логистическим направлением

• Организация и контроль всех ключевых логистических процессов компании;
• Формирование стратегии развития логистического направления с учётом целей бизнеса;
• Планирование и координация перевозок, поставок и доставки товаров;
• Обеспечение своевременного и качественного выполнения логистических операций;
• Контроль соблюдения сроков, договорённостей и установленных стандартов;
• Определение приоритетов и распределение ресурсов между задачами;
• Выявление проблем в текущих процессах и организация их устранения;
• Разработка и внедрение регламентов, инструкций и стандартов работы;
• Обеспечение прозрачности логистических процессов для руководства компании.

Ваша задача - сделать так, чтобы логистика работала как управляемая система, а не зависела от постоянного ручного контроля отдельных сотрудников.

2. Управление командой и сотрудниками

• Организация работы сотрудников логистического направления;
• Постановка задач, определение ожидаемых результатов и контроль исполнения;
• Распределение обязанностей и зон ответственности;
• Контроль загрузки сотрудников и эффективности их работы;
• Формирование системы отчётности и показателей эффективности;
• Проведение рабочих встреч и координация текущих задач;
• Обучение, развитие и повышение квалификации сотрудников;
• Участие в подборе новых специалистов и формировании команды;
• Контроль соблюдения рабочих стандартов и внутренних регламентов;
• Решение сложных организационных вопросов внутри команды.

От руководителя ожидается умение не просто распределять задачи, а выстраивать работу так, чтобы сотрудники понимали свою ответственность, самостоятельно решали текущие вопросы и обеспечивали необходимый результат.

3. Организация перевозок и поставок

• Планирование и координация транспортных потоков;
• Выбор оптимальных способов и маршрутов доставки для сборных грузов;
• Контроль сроков отгрузки, транспортировки и получения товаров;
• Организация взаимодействия с поставщиками, перевозчиками и транспортными компаниями;
• Контроль выполнения условий перевозки и доставки;
• Управление рисками, связанными с задержками, изменением маршрутов и другими отклонениями;
• Разработка альтернативных сценариев при возникновении нестандартных ситуаций;
• Контроль своевременного информирования заинтересованных подразделений;
• Обеспечение согласованности логистики с закупками, продажами.

Ваша задача - обеспечить предсказуемость поставок и минимизировать ситуации, которые могут привести к задержкам, дополнительным расходам или ухудшению клиентского сервиса.

4. Управление затратами и бюджетом

• Формирование и контроль бюджета логистического направления;
• Анализ транспортных и сопутствующих расходов;
• Контроль соблюдения утверждённого бюджета;
• Поиск возможностей для снижения себестоимости перевозок;
• Анализ стоимости услуг разных подрядчиков;
• Проведение переговоров по условиям сотрудничества и тарифам;
• Контроль обоснованности дополнительных расходов;
• Выявление причин перерасхода бюджета и разработка корректирующих мер;
• Оценка экономической эффективности логистических решений;
• Подготовка предложений по оптимизации затрат без ущерба для качества и сроков.

Мы ожидаем, что руководитель будет понимать экономику логистики, видеть влияние своих решений на финансовый результат компании и уметь находить баланс между стоимостью, скоростью и надёжностью доставки.

5. Взаимодействие с руководством и другими подразделениями

• Согласование логистических приоритетов с целями компании;
• Регулярное информирование CEO о результатах работы направления;
• Подготовка аналитики по затратам, эффективности и проблемным участкам;
• Своевременное информирование о рисках, требующих управленческих решений;
• Координация работы с отделами продаж и бухгалтерией;
• Участие в планировании объёмов поставок и потребностей бизнеса;
• Подготовка предложений по развитию логистической инфраструктуры;
• Самостоятельное решение операционных вопросов в пределах своих полномочий.

От руководителя ожидается способность видеть не только интересы своего отдела, но и влияние логистических решений на общий результат компании.

Будет преимуществом:

• Опыт управления логистическим отделом или самостоятельным логистическим направлением от 3 лет;
• Опыт работы в производственно-торговой компании;
• Опыт управления транспортными и логистическими подрядчиками;
• Практический опыт бюджетирования и оптимизации затрат;
• Опыт внедрения KPI, регламентов и системы управленческой отчётности;
• Опыт автоматизации логистических процессов;
• Навыки анализа себестоимости, сроков и эффективности перевозок;
• Опыт построения или реорганизации логистических процессов в растущем бизнесе.

Для нас важно не только количество лет опыта, но и реальные результаты: какие процессы вы выстроили, какие показатели улучшили, как организовали работу команды и за какие решения отвечали самостоятельно.

Что вы получите у нас У вас будет возможность:

• Реализовать свои идеи и управленческий потенциал — вы сможете выстраивать процессы с учётом собственного опыта и профессионального видения.
• Создать эффективную систему логистики — оптимизировать маршруты, процессы поставок, контроль сроков и взаимодействие между подразделениями.
• Влиять на финансовые результаты компании — находить возможности для снижения затрат, повышения рентабельности и общей эффективности логистики.
• Формировать сильную команду — развивать сотрудников, совершенствовать подходы к управлению и повышать производительность.
• Работать с ключевыми партнёрами и подрядчиками — выстраивать долгосрочные отношения и улучшать условия сотрудничества.
• Внедрять современные инструменты и автоматизацию — сокращать рутинные задачи, повышать прозрачность процессов и улучшать качество управления.
• Участвовать в стратегическом развитии бизнеса — ваши решения будут влиять не только на текущую работу логистики, но и на дальнейший рост компании.
• Расширять свои полномочия вместе с ростом компании — при достижении результатов вы сможете брать на себя более масштабные задачи и участвовать в принятии ключевых управленческих решений.

Мы предлагаем возможность проявить себя как руководитель, увидеть реальные результаты своих решений и внести значимый вклад в развитие компании. Нам важно, чтобы вы могли не только поддерживать действующие процессы, но и создавать более эффективную систему, реализовывать собственные инициативы и профессионально расти вместе с бизнесом.

Условия

• Формат оплаты: фиксированный оклад + KPI;
• Офис: г. Алматы, БЦ Навои, Жандосова 98;
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Прямая работа с CEO;
• Возможность влиять на ключевые логистические процессы компании;
• Поле для внедрения собственных управленческих решений;
• Возможность расширения зоны ответственности по мере роста бизнеса.

Ключевые навыки

• Внутренняя логистика
• Оптимизация логистических процессов
• Логистика
• Оперативное планирование
• Управление эффективностью
• Транспортная логистика
• Организаторские навыки
• Деловая коммуникация
• Договорная работа
• Системный подход
• Лидерство
• Управление затратами
• Логистика поставок
• Планирование
• Стратегическое планирование
• Способность обучать других