Главный специалист отдела договорной работы

Описание вакансии

Обязанности

• Подготовка проектов договоров и соглашений на основании достигнутых договоренностей с контрагентами. Проверка проектов договоров, присланных контрагентами, в случае необходимости — подготовка протокола разногласий и согласования протокола;
• Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам при необходимости внесения изменений в условия заключенного договора;
• Подготовка и подписание актов выполненных работ/услуг по доходным договорам;
• Ведение всестороннего учета заключенных договоров;
• Обеспечение контроля сроков действия договоров, при необходимости заблаговременно сообщать руководителям проектов о необходимости заключения соглашений на продление сроков действия договоров;
• Контроль хода исполнения обязательств сторонами по договору;
• Организация согласования и подписания договоров и обмена оригиналами документов с контрагентами;
• Осуществлять процесс по отражению в учете выполненных объемов работ (реализация услуг);
• Осуществление процесса приемки выполненных работ/оказанных услуг сторонними организациями (субподрядные работы);
• Обеспечивать обмен с контрагентами документами, контроль предоставленных документов на соответствие с условиями договоров/счетов;
• Подготавливать установленную отчетность в рамках направления деятельности (реестр заключенных договоров, реестр актов выполненных работ/услуг);
• Внесение информации по договору во внутренние системы учета (SAP, Enovia);
• Формирование электронного и бумажного архива документов.

Требования

• Высшее экономическое и/или юридическое образование;
• Стаж работы не менее 5 (пяти) лет;
• Знание системы SAP ERP.

Условия

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;
• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;
• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• Комфортный офис по адресу г. Тула, ул. Союзная 9;
• График работы с 8 до 5 либо с 9 до 6.

Ключевые навыки

• Заключение договоров
• Ведение документации
• Договорная работа
• Работа с документами
• Ведение архива
• Ведение отчётности
• Согласование договоров
• Обучение
• Бумажный архив
• проведение интервью