Инженер ПТО отдела эксплуатации ИТП

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа с договорами на техническое обслуживание.
• Ведение реестра договоров, формирование по ним отчётности.
• Контроль выставления закрывающих документов.
• Формирование сопровождающих документов и акта приёма-передачи актов выполненных работ. Сверка закрывающих документов (акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверок) с первичными документами (накладные, акты приёмки, счета). Выявление расхождений (недостача, завышенные объёмы, ошибки в реквизитах).
• Формирование реестров закрывающих документов для бухгалтерии. Контроль за своевременным возвратом закрывающих документов, подписанных Заказчиками.
• Контроль за возвратом технических актов формируемых и подписанных на объекте при фактическом выполнении работ.
• Документооборот и архив. Систематизация входящей и исходящей документации, ведение журналов регистрации, обеспечение сохранности документов. Подготовка дел для архивации или передачи в архив.
• Подготовка отчётности. Формирование сводных отчётов по договорам (по срокам, объёму работ, оплате) для руководства и контролирующих органов. Ежемесячно отправка представителям заказчика различных видов отчетности (акты выполненных работ (технический акт), отчет по теплопотреблению за предыдущий календарный период и др.)
• Взаимодействие с другими подразделениями. Координация с бухгалтерией, техническим отделом, сметно-договорным отделом по вопросам, связанным с договорами.
• Обеспечение отдела. Взаимодействие с поставщиками оборудования, выставление счетов на оборудование и материалы (по заявкам от инженерного состава). Формирование реестра счетов на согласование и оплату. Организация доставки оборудования на конкретный адрес или самовывоз. Контроль наличия и формирование заказа канцелярии для отдела. Взаимодействие с организациями связи (МТС и Мегафон) получение счетов для пополнения лицевого счета, отключение и подключение номеров.

Требования:

• Наличие высшего образования в сфере строительства или экономики
• Внимательность, ответственность, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортабельный офис
• Своевременная выплата зарплаты
• Возможность карьерного роста

Ключевые навыки

• Работа с документами
• Электронная почта
• Организация движения и учета документов
• Деловая корреспонденция
• Телефонные переговоры