Координатор деловых мероприятий и проектов / бизнес-ассистент собственника

Описание вакансии

Готовы обсуждать индивидуальные условия с сильным кандидатом. По мере профессионального развития, расширения зоны ответственности и достижения результатов предусмотрен рост дохода.

О компании «ГФК» — экспертный партнёр бизнеса, обеспечивающий комплексное сопровождение компаний в области бухгалтерского учёта, финансов, налогообложения и права.

Более 7 лет мы помогаем предпринимателям выстраивать системную работу бизнеса и решать задачи различной сложности. Сегодня нам доверяют более 700 клиентов, а команда компании объединяет свыше 100 специалистов.

Мы развиваем профессиональную экспертизу, внедряем цифровые решения, автоматизацию и искусственный интеллект, расширяем деловые связи и присутствие в регионах России.

В связи с развитием компании мы ищем координатора деловых мероприятий и проектов, который поможет организовывать бизнес-события ГФК, развивать взаимодействие с предпринимательским сообществом и координировать проекты собственника.

О позиции Это самостоятельная организационная роль на стыке event-менеджмента, координации проектов и бизнес-ассистирования.

Основной фокус — организация деловых и корпоративных мероприятий: от поиска идеи и площадки до координации участников, подрядчиков и проведения события. Дополнительное направление — организация деловых встреч собственника, координация поручений и контроль исполнения договорённостей.

Мы ищем человека, который умеет организовывать процессы, выстраивать деловые коммуникации, работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься 1. Организация деловых и корпоративных мероприятий

• Организовывать бизнес-завтраки, встречи с предпринимателями, презентации, партнёрские и корпоративные мероприятия ГФК.
• Подбирать площадки, готовить планы мероприятий и координировать все этапы реализации.
• Находить подрядчиков, вести переговоры и согласовывать условия сотрудничества.
• Взаимодействовать с участниками, приглашёнными гостями и партнёрами.
• Контролировать сроки подготовки, бюджет и организационные детали.
• Организовывать участие собственника в профильных конференциях и деловых событиях.

2. Развитие деловых коммуникаций

• Находить профильные деловые сообщества, площадки и мероприятия для развития присутствия ГФК в предпринимательской среде Краснодара.
• Устанавливать и поддерживать контакты с организаторами мероприятий, предпринимателями и потенциальными партнёрами.
• Координировать деловые встречи и последующие коммуникации.
• Сопровождать договорённости и организовывать дальнейшее взаимодействие с перспективными контактами.

3. Организационная поддержка собственника

• Вести бизнес-календарь, планировать встречи и переговоры.
• Координировать поручения между подразделениями, контролировать сроки и статусы исполнения.
• Собирать информацию, готовить рабочие материалы, сводки и презентации.
• Отслеживать исполнение договорённостей и своевременно информировать собственника о ходе выполнения задач.

Кого мы ищем Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который умеет управлять процессом подготовки мероприятий, договариваться с людьми, контролировать детали и отвечать за конечный результат.

Обязательные требования

• Опыт организации деловых мероприятий: бизнес-завтраков, конференций, презентаций, партнёрских встреч.
• Опыт подбора площадок, поиска подрядчиков, расчёта и контроля бюджета мероприятий.
• Опыт взаимодействия с предпринимателями, деловыми сообществами и корпоративными клиентами.
• Умение готовить презентации, сводные таблицы и организационные материалы.
• Умение планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать несколько задач одновременно.
• Самостоятельность, ответственность, инициативность и внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
• Уверенное владение офисными программами.

Будет преимуществом

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или координатором проектов.
• Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами.
• Практический опыт использования искусственного интеллекта для решения рабочих задач.
• Опыт координации поручений собственника и взаимодействия с руководителями подразделений.

Что мы предлагаем

• Доход 100 000 ₽ на руки с возможностью обсуждения более высокого уровня для сильного кандидата.
• Прямое взаимодействие с собственником компании и участие в реализации деловых инициатив.
• Возможность самостоятельно организовывать мероприятия и видеть конкретный результат своей работы.
• Участие в деловой жизни Краснодара, взаимодействие с предпринимателями и развитие профессиональных связей.
• Использование современных цифровых инструментов и искусственного интеллекта.
• Разнообразные задачи и возможность профессионального развития в event-менеджменте, координации проектов и бизнес-процессов.

Условия работы

• Место работы: Краснодар.
• Формат: работа в офисе.
• Занятость: полная.
• График: 5/2.

Как откликнуться В сопроводительном письме расскажите о мероприятиях, которые вы организовывали, вашей роли в их подготовке и проведении, опыте работы с подрядчиками и бюджетами.

Нам важно понимать, какие процессы вы готовы вести самостоятельно, как решаете возникающие вопросы и каким образом доводите задачу от идеи до результата.