Координатор в департамент качества фармпроизводства

Описание вакансии

Мы ищем координатора, который возьмет на себя лабораторно-хозяйственную логистику департамента качества. От вашей точности зависит, придут ли реактивы, оборудование и документы вовремя, а значит, выйдет ли препарат в срок и получит ли пациент лекарство подтвержденного качества.

Чем вы будете заниматься:

• Вы будете координировать лабораторно-хозяйственную деятельность в информационных системах - заводить договоры и доп.соглашения, создавать карточки контрагентов и проходить согласования;
• Отслеживать статусы заказов, согласовывать их со складом, получать материалы, образцы и оборудование и распределять их по лабораториям, чтобы все нужное оказывалось в нужном месте вовремя и ни одна работа не вставала из-за дефицита;
• Вести учет - оприходовать реактивы в ЭДО, оформлять операции при получении, возврате и перемещении товаров, - чтобы каждое вещество оставалось подотчетным на каждом шаге;
• Управлять парком оборудования: вносить новые позиции, создавать сообщения на поверку и квалификацию, перемещать оборудование, — чтобы измерения проводились только на поверенных, доверенных приборах;
• Вести внешний контроль качества: готовить пакеты документов, отправлять образцы и держать диалог со внешней лабораторией.

Эта работа для тех, кто:

• Имеет среднее специальное или высшее образование (фармацевтическое, медицинское, биологическое, химическое будет преимуществом);
• Умеет работать в системах ERP (SAP) – это основной инструмент для ведения учетных записей;
• Является уверенным пользователем ПК (MS Office, Outlook, PowerPoint) – без этого вы не сможете эффективно работать с документами;
• Имеет опыт ведения документооборота и умеет работать с большими объемами информации – это не разовая задача, а ежедневная реальность;
• Умеет работать в условиях многозадачности – несколько процессов идут параллельно, нужно удерживать все в фокусе.

Это не подойдет, если:

• Вы не готовы к работе с большим объемом документов – каждая серия требует тщательной подготовки и проверки документации;
• Вам чужда работа с цифрами и расчетами. Материальный баланс требует внимательности и точности;
• У вас нет опыта работы в SAP.

Условия работы:

• График: 5/2, с 09:30 до 18:00, по пятницам — до 17:30;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад и годовое премирование);
• Срочный трудовой договор - на период отсутствия основного работника. Позиция временная, но это полноценная роль с полным погружением в процессы компании и реальным влиянием на работу департамента;
• Корпоративный автобус от станций метро «пр. Ветеранов», «Московская», «Приморская», «Комендантский проспект»
• Бесплатное питание в корпоративной столовой;
• Корпоративный университет, онлайн-библиотека и внешние конференции для развития;
• Встречи с космонавтами, олимпийскими чемпионами, нобелевскими лауреатами — они приходят с лекциями прямо в офис;
• ДМС, программа поддержки здоровья, помощь в сложных жизненных ситуациях, корпоративные скидки на спорт, отдых и обучение;
• Если нет времени на чек-ап, врач может приехать прямо на производство.

Ключевые навыки

• SAP
• MS Office
• Ведение документации
• Работа с большим объемом информации
• Электронный документооборот
• 1С: Документооборот
• Точность и внимательность к деталям