Личный помощник руководителя / Операционный ассистент

Описание вакансии

Производственная компания в мебельной сфере. Работаем с маркетплейсами (WB, Ozon, Яндекс.Маркет), развиваем розницу и опт. В связи с ростом бизнеса ищем «правую руку» руководителя — человека, который возьмёт на себя операционный контроль, аналитику и администрирование.

Обязанности:

• Контроль задач и решений: фиксация договорённостей после совещаний, установка сроков, контроль исполнения, отчёт руководителю.
• Маркетплейсы: ежедневный контроль продаж, отзывов, возвратов; еженедельный анализ динамики, рекламного бюджета, прибыли, штрафов.
• Финансы: планирование оплат и приходов, выявление проблемных потребностей, ведение таблицы по налогам.
• Закупки и подрядчики: самостоятельный поиск технологов, визуализаторов, инфографистов; сертификация товаров (ЕАС, отказные письма).
• Отчётность: подведение итогов недели, анализ конкурентов, ведение базы остатков, таблицы ошибок и сбоев.
• HR-администрирование: проверка табеля, графики отпусков, учёт дней рождений, должностные инструкции, составление вакансий, первичное интервью.
• Офис и логистика: обеспечение расходными материалами, покупка билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, оплата электронных сервисов.
• Работа с руководителем: ведение календаря, ежедневный бриф, проведение планерок.

Требования:

• Опыт от 3 лет на позиции личного помощника / бизнес-ассистента / операционного ассистента / администратора.
• Уверенное владение ПК (сводные, формулы, отчёты).
• Опыт работы с маркетплейсами (WB, Ozon, Яндекс.Маркет или аналоги)-Желателен.
• Базовое понимание финансов и налогообложения.
• Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы — плюс).
• Системность, скорость реакции, конфиденциальность, проактивность.
• Готовность к ненормированному графику в пиковые периоды.

Условия:

• Формат: [офис / гибрид].
• График: 5/2, полный день. Возможны звонки вне графика в пиковые периоды.
• Оплата: от 80.000 на руки (обсуждается по итогам интервью).
• Оформление: [ТК РФ / ГПХ / самозанятость].

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Умение работать в коллективе
• Контроль исполнения решений
• Деловая переписка
• Деловая этика
• Планирование
• Документальное сопровождение
• Электронный документооборот
• 1С: Документооборот
• Аналитический склад ума
• Финансовая отчетность
• Заключение договоров