Личный / Семейный ассистент

Описание вакансии

Требуется надёжный и организованный помощник для двух направлений работы: помощи родителям в повседневных делах и выполнения личных и организационных поручений руководителя.

Это совмещённая роль: оба направления входят в постоянные обязанности. Соотношение задач может меняться — в одни дни больше вопросов, связанных с родителями, в другие — личных и организационных поручений.

Условия:

• Работа в тесном взаимодействии с руководителем.
• График: основная нагрузка и коммуникация - в будние дни, возможны единичные варианты более раннего начала или более позднего окончания рабочего дня при наличии срочных и/или приоритетных задач.
• Возможна частичная занятость в выходные дни по организационным вопросам; необходимость такой работы определяется текущими задачами
• Заработная плата: по договоренности, возможен рост уровня ответственности и дохода при расширении задач.

Что мы хотим увидеть в кандидате?

• Высокая организованность и дисциплина.
• Высокая точность и внимательность к деталям.
• Проактивный подход к работе (самостоятельный поиск и реализация решений).
• Способность самостоятельно выявлять задачи и доводить их до результата.
• Стрессоустойчивость и устойчивость к многозадачности.
• Лояльность, тактичность, соблюдение конфиденциальности.
• Вежливость, заботливость, терпение и уважительное отношение к родителям и их личным границам.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование задач, контроль дедлайнов, напоминания, ведение календаря.
• Курирование задач по объектам: сбор информации, контроль статусов.
• Подготовка и оформление служебной переписки, деловых писем, уведомлений, презентаций и кратких справок по задачам.
• Организационные вопросы: бронирование поездок, командировок, встреч.
• Контроль бытовых и хозяйственных вопросов, связанных с текущей деятельностью (документы, поручения, курьеры, печати, сканы и т.п.).
• Помощь родителям Отвозить и сопровождать родителей в поездках по поручениям. При необходимости — ждать, помогать на месте и привозить обратно.
• Организовывать необходимые услуги, делать покупки и проводить согласованные оплаты.
• Помогать решать повседневные организационные вопросы, учитывая пожелания родителей.
• Работа НЕ предполагает медицинского или гигиенического ухода.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и документами.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение структурировать информацию, вести несколько задач параллельно.
• Ответственность и ориентированность на результат.
• Готовность выполнять интеллектуальные, бытовые и организационные поручения.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловое общение
• Навыки межличностного общения
• Умение планировать
• Поиск информации в интернет
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с документами