Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и сбор первичной документации для оплаты: получение документов от контрагентов через системы ЭДО, по электронной почте, выгрузка из личных кабинетов, запрос недостающих форм, а также прием бумажных оригиналов. Регистрация и внесение документов на оплату
• Работа с поставщиками по своевременному предоставлению закрывающих документов
• Мониторинг и контроль статуса обработки документов в системе. Контроль факта оплаты счетов в программе 1С
• Взаимодействие со смежными Департаментами
• Проведение регулярного анализа риска кредиторской задолженности, выявление отклонений по расчетам с контрагентами и принятие мер по их ликвидации
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы с документами (первичная документация: прием, проверка, проведение и архивное хранение актов, счетов, счетов-фактур и УПД), опыт взаимодействия с курьерскими компаниями
• Знание пакета MS Office - Word, Excel уверенный, Outlook, Skype
• Опыт работы в 1С и сервисах ЭДО (Диадок, СБИС)
• Знание SharePoint и Directum приветствуется
• Приветствуется знание специфики IT/Телеком: понимание базовых услуг связи (каналы передачи данных, телефония, интернет, лицензии) для корректной проверки входящих счетов и спецификаций

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белая зарплата, выплата два раза в месяц на банковскую карту
• ДМС по корпоративной скидке для сотрудников компании и членов их семей
• Социальные гарантии (оплачиваемые отпуска, больничные листы)
• Офис на пл. Комсомольской (Деловой центр - Бугров Бизнес парк)
• Формат работы гибридный - офис 4 дня/удаленка 1 день
• Пятидневная рабочая с 8-00 до 17-00 или 9-00 до 18-00

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• первичная обработка документации
• Офисная техника
• Первичные документы