Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

О нашей философии:

Мы внедряем уникальную среду — «Клиентократию». Это больше, чем модель управления; это ДНК нашей компании, где каждое решение, каждый процесс и каждый проект начинается с одного простого вопроса: «Как это сделает жизнь нашего клиента лучше?».

Мы ищем ответственного, организованного и инициативного Специалиста по кадровому делопроизводству с опытом в области охраны труда, который станет единоличным владельцем всех процессов, связанных с ведением кадрового учета в компании. Это уникальная возможность взять на себя полную ответственность за поддержание безупречного кадрового документооборота и внести непосредственный вклад в эффективное функционирование службы персонала.

Мы заботимся о вашей надежности и комфорте:

• Надежное официальное трудоустройство с полностью «белой» заработной платой;
• Стабильность и амбиции: Работа в быстрорастущей российской компании с оборотом >2 млрд руб. — это уверенность в завтрашнем дне и возможность участвовать в больших проектах.
• Комфортный график, который уважает ваше личное время: пятидневка с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00), гибридный график работы.
• Забота о здоровье: Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Развитие без преград: Мы создаем все условия для вашего профессионального и карьерного роста внутри компании. Люди – наша главная инвестиция.
• Удобная логистика: Офис в 5 минутах пешком от м. Тульская — мы ценим время и комфорт сотрудников.
• Атмосфера, в которую хочется возвращаться: Дружеская и открытая корпоративная культура, где ценят каждого.

Что важно для нас:

• Опыт работы: От 3-4 лет на позиции специалиста по кадровому делопроизводству, желательно с опытом работы в области охраны труда.
• Знание законодательства: Глубокое знание трудового и налогового законодательства РФ, в особенности в части ведения кадрового учета.
• Навыки работы с ПО: Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работы с программами для ведения кадрового делопроизводства (1С: ЗУП 8.3).
• Внимательность и точность: Высокая степень внимательности к деталям, аккуратность в работе с документами.
• Ответственность и самостоятельность: Умение принимать решения, расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим рабочим временем.
• Коммуникабельность: Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня.
• Инициативность: Желание развиваться, находить лучшие решения и оптимизировать процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл кадрового делопроизводства:
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с законодательством.
• Ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов.
• Оформление отпусков (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы и т.д.).
• Ведение личных дел сотрудников, учет рабочего времени.
• Оформление командировок.
• Подготовка и выдача справок и копий документов по запросам сотрудников.
• Воинский учет: Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников.
• Охрана труда. Ведение самостоятельно полностью этого блока.
• Отчетность: Формирование и предоставление внутренней и внешней отчетности (например, в ФСС, СФР, статистику – в зависимости от специфики компании).
• Взаимодействие с контролирующими органами: Подготовка документов по запросам проверяющих инстанций.
• Консультирование: Предоставление консультаций сотрудникам и руководителям по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
• Автоматизация: Поиск и внедрение эффективных инструментов для оптимизации и автоматизации кадровых процессов (при необходимости).
• Поддержание документооборота: Организация хранения кадровых документов.

Если вы готовы принимать вызовы и влиять на результат — ваше место в нашей команде.

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Охрана труда и техника безопасности
• Трудовое право
• Воинский учет
• Учет рабочего времени
• Хранение документов