Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки и иные кадровые мероприятия.
• Готовить приказы по личному составу, трудовые договоры, дополнительные соглашения, локальные нормативные акты и сопутствующие документы.
• Обеспечивать корректный учёт и хранение трудовых книжек (в т. ч. электронных сведений), личных дел, карточек Т‑2, журналов регистрации.
• Формировать и своевременно сдавать отчётность (ЕФС‑1, иные формы в СФР, Росстат и др.) — в том числе контролировать сроки и полноту данных.
• Работать с персональными данными в соответствии с 152‑ФЗ: обеспечивать конфиденциальность, контролировать корректность сбора и хранения, фиксировать согласия.
• Консультировать сотрудников по кадровым вопросам (оформление отпусков, больничных, справок, выписок и т. п.).
• Поддерживать актуальность кадровых данных в учётной системе, участвовать в аудитах и проверках, готовить документы для инспекций.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и руководителями подразделений по кадровым процедурам.
• Осуществлять при необходимости подбор персонала (полный цикл).

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1–2 лет.
• Опыт в подборе (будет преимуществом).
• Уверенное знание ТК РФ и актуальных требований к КДП, понимание порядка сдачи отчётности (ЕФС‑1 и др.).
• Навыки работы в 1С:ЗУП, уверенное владение MS Office (Excel — обязательно).
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами документов и соблюдать сроки.
• Грамотная устная и письменная речь, способность корректно и понятно консультировать сотрудников.

Мы предлагаем:

• фиксированный оклад, обсуждается на собеседовании.
• график работы: с 9 до 18, 5/2 (после испытательного срока 1 день удаленно).
• офис: БЦ "Шереметьевский", м. Марьина Роща, 10 минут пешком от метро.
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска (28 календарных дней в год) и больничных листков.
• оплата программ профессионального обучения
• возможность профессионального развития и карьерного роста
• активный, дружный, молодой коллектив

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Оформление трудовых книжек
• Оформление отпусков
• Умение работать в коллективе
• Точность и внимательность к деталям
• Оформление приема на работу
• Оформление кадровых приказов
• Оформление личных дел
• Отчетность в СФР
• Учет отпусков
• Учет рабочего времени
• Оформление увольнений
• 1С: Зарплата и управление персоналом