Менеджер по согласованиям

Описание вакансии

Компания РВБ приглашает в команду Менеджера по согласованиям. Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который будет сопровождать договорные процессы, взаимодействовать с подрядными организациями и профильными ведомствами, а также контролировать согласование документации и соблюдение установленных сроков.

Вам предстоит:

• Администрировать договоры с ресурсоснабжающими организациями, в том числе по электроснабжению: контролировать сроки, платежи, обязательства и документооборот;
• Готовить, согласовывать и получать разрешительную и другую необходимую документацию в органах муниципального управления и профильных организациях;
• Взаимодействовать с подрядчиками: направлять заявки, запрашивать коммерческие предложения и документы, согласовывать объемы, сроки и условия выполнения работ;
• Организовывать согласование и заключение договоров с подрядными организациями в соответствии с внутренними бизнес-процессами компании;
• Координировать взаимодействие с юридической, финансовой и технической службами;
• Вести реестры договоров, согласований и поручений, отслеживать статусы задач, комплектность документов и соблюдение сроков;
• Информировать руководителя о рисках, отклонениях и возможных задержках.

Вы нам подходите, если:

• Уверенно владеете MS Office и отлично знаете Excel;
• Имеете опыт работы с договорами, документооборотом, согласованиями или административными процессами. Опыт работы бухгалтером будет преимуществом;
• Умеете работать с большим объемом информации, систематизировать данные и вести реестры;
• Умеете грамотно вести деловую переписку, взаимодействовать с подрядчиками и согласовывать условия сотрудничества;
• Способны одновременно вести несколько задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Внимательны к деталям, ответственны, инициативны и нацелены на результат.

Условия:

• Работа в крупной компании РВБ по ТК РФ;
• Офис по адресу: Ростов-на-Дону, пер. Доломановский, 19.