Менеджер по закупкам

Описание вакансии

СМАРТ — компания, которая берёт на себя закупки для крупного бизнеса: IT-компаний, федеральных брендов, производств. Клиенты передают нам задачи — от поиска нужного товара до оплаты услуг подрядчиков, — а мы делаем так, чтобы всё было куплено быстро, выгодно и с правильными документами.

Мы растём и ищем в отдел закупок менеджера. Начнёте с заявок нашего крупнейшего клиента — Яндекса: их много, они похожи друг на друга, и на них проще всего научиться. Рядом будет опытный менеджер. Потом подключитесь к новым клиентам и проектам — они появляются постоянно.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

• Получать задачи от клиентов: найти и купить товар, оплатить услуги подрядчика, оформить документы.
• Искать поставщиков, сравнивать предложения по цене и срокам, запрашивать счета.
• Готовить заявки на оплату для бухгалтерии и вести каждую закупку до конца: от счёта до доставки и получения закрывающих документов.
• Общаться с клиентами, поставщиками, бухгалтерией и юристом — держать всех в курсе и решать вопросы.
• Работать в Битрикс24 и Google Таблицах. Битрикс24 — это программа, куда приходят все заявки: в ней вы видите свои задачи, пишете комментарии и отмечаете, что сделано. Научим за пару дней.

Важно знать заранее: заявок много, и часто они срочные. В работе одновременно несколько задач, и это нормальный рабочий день. Норма — около 50 заявок в месяц.

КОГО МЫ ИЩЕМ

• Вы уже работали с документами: счета, акты, заявки, заказы, отчёты. Опыт в закупках, снабжении или с первичкой (счета, акты, УПД) — плюс, но не обязателен.
• Уверенно работаете в Excel или Google Таблицах и не путаетесь в цифрах.
• Умеете вести несколько задач сразу и не теряетесь, когда их становится много.
• Пишете и говорите понятно и вежливо — много переписки с клиентами и поставщиками.
• Готовы быстро учиться, в том числе работать с AI-инструментами.
• Если хотите на удалёнку — у вас уже был опыт удалённой работы и вы умеете сами организовать свой день.

ЧТО МЫ ДАЁМ

• Обучение с наставником: в первые недели рядом опытный сотрудник, вы не останетесь один на один с задачами.
• Бесплатный доступ к курсу «AI в закупках».
• Понятный доход: оклад 45 000 ₽ за норму 50 заявок в месяц + премия за каждую закупку сверх нормы. Доход менеджеров — до 60 000 ₽ и выше, зависит от количества закрытых заявок.
• Рост: от менеджера к старшему менеджеру и наставнику для новичков.
• Работу с крупными клиентами и опыт, который ценится на рынке.

УСЛОВИЯ

• Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00 по Москве. Совмещать с другой работой не получится.
• Формат на выбор: полностью удалённо из любого города России или в офисе в Воронеже.
• Оформление по ТК РФ