Менеджер по закупкам и трейд-маркетингу

Описание вакансии

В дистрибьюторскую компанию, работающую с косметическими брендами и розничными торговыми сетями, требуется менеджер по закупкам и трейд-маркетингу с практическим опытом в закупочной деятельности/торговом маркетинге или коммерческой аналитике.

Основной акцент должности — сопровождение закупок и взаимодействие с поставщиками, аналитика продаж, обработка Sell-Out, расчёты промо-компенсаций и контроль маркетинговых бюджетов.

Ключевые задачи

1. Закупочная деятельность

• Формирование и направление заказов поставщикам, контроль их подтверждения и исполнения.
• Проверка номенклатуры, закупочных цен, скидок и коммерческих условий.
• Взаимодействие с поставщиками по наличию товара, срокам комплектации и отгрузки.
• Контроль исполнения заказов, своевременное выявление отклонений и рисков.
• Анализ закупок, товарных остатков и соблюдения согласованных условий.

2. Аналитика и консолидация Sell-Out

• Сбор отчётности Sell-Out от клиентов и торговых сетей.
• Проверка корректности данных, выявление расхождений, унификация файлов разных форматов.
• Подготовка консолидированной отчётности для поставщиков.
• Анализ динамики продаж, остатков и результатов промоактивностей.

3. Промоактивности, компенсации и ТМК

• Расчёт и проверка компенсаций клиентам за проведённые промоактивности.
• Сведение данных, заполнение аналитических дашбордов, сопровождение документооборота.
• Подготовка трейд-маркетинговых календарей для клиентов и поставщиков.
• Согласование промоактивностей с поставщиками.
• Контроль запуска промо и проверка фотоотчётов мерчандайзеров.

4. Взаимодействие с поставщиками

• Согласование фиксированных цен для клиентов.
• Самостоятельное ведение переговоров по текущим вопросам закупок и маркетинговой поддержки.
• Согласование промоусловий, компенсаций и механизмов возмещения в рамках предоставленных полномочий.

5. Отчётность и взаиморасчёты

• Подготовка квартальной отчётности для поставщиков.
• Сверка и согласование сумм выплат и порядка возмещения.
• Ведение сопроводительного документооборота.

6. Маркетинговые бюджеты

• Планирование, учёт и контроль маркетинговых бюджетов.
• Отслеживание расходов, контроль бюджетных лимитов.
• Подготовка план-фактной отчётности.

7. Аналитика онлайн-магазина

• Анализ продаж брендов, товарных категорий и отдельных SKU.
• Подготовка аналитических выводов для ассортиментных и коммерческих решений.

Требования к кандидату

Обязательно:

• Практический опыт от 3 лет в закупках, трейд-маркетинге, коммерческой аналитике или смежных направлениях (предпочтительно FMCG, дистрибуция, торговые сети).
• Уверенный Excel: сводные таблицы, ВПР/СУММЕСЛИМН и т.д., функции, обработка и консолидация больших массивов данных.
• Опыт работы с поставщиками, заказами, коммерческой документацией и отчётностью.
• Понимание принципов формирования закупок, товарных запасов, промо-активностей и маркетинговых компенсаций.
• Способность самостоятельно выявлять ошибки, проверять расчёты и делать обоснованные выводы.
• Высокая точность, системность, самостоятельность и соблюдение сроков.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с Sell-Out торговых сетей и промо-бюджетами поставщиков.
• Опыт работы с косметическими брендами и ассортиментом FMCG.
• Опыт работы в CRM и системах электронного документооборота.

Важно: рассматриваются кандидаты с практическим опытом закупочной, аналитической или трейд-маркетинговой работы. Обучение основам Excel и коммерческих расчётов с нуля не предусмотрено.

Условия

• Работа в действующей дистрибьюторской компании.
• Взаимодействие с коммерческим подразделением и поставщиками.
• Официальное трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребёнком).
• График, заработная плата и дополнительные условия — по итогам обсуждения.