Начальник отдела эксплуатации транспорта

Описание вакансии

Место работы: Тюмень, Одесская улица, 27

Условия работы

• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходные дни

• Время работы с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00

• Расширенный соц.пакет (ДМС, оплата мобильной связи, 13-я з/п, развозка, столовая, профсоюз и т.д.)

Обязанности

• Планирование и контроль: контролирует разработку и выполнение месячных/годовых планов эксплуатации ТС; отслеживает лимиты эксплуатации и отчётность по ним.

• Организация закупок и документооборота: готовит ТЗ на закупку запчастей, ремонт и приобретение ТС; оформляет и контролирует договоры на поставку, ремонт и покупку транспорта; разрабатывает и согласовывает инструкции, контролирует исполнение приказов и предписаний.

• Координация и надзор за эксплуатацией: координирует работу подразделений‑эксплуатантов ТС; контролирует оформление путевых листов и предрейсовые медосмотры; доводит производственные задания до исполнителей; участвует в освидетельствовании грузоподъёмных механизмов.

• Учёт и регистрация ТС: ведёт учёт транспорта, организует регистрацию/перерегистрацию в ГИБДД, Гостехнадзоре, РВК; готовит документы для ежегодного техосмотра, передаёт акты в ГИБДД и военкомат.

• Работа с навигационными системами (ГЛОНАСС/GPS): мониторит и анализирует работу транспорта через систему ГЛОНАСС/GPS; организует установку навигационного оборудования; анализирует неисправности, взаимодействует с техподдержкой, ведёт учёт заявок на ремонт; формирует и анализирует ежедневные отчёты мониторинга.

• Взаимодействие с госорганами и контрагентами: представляет интересы Общества в ГИБДД, РВК, УГАН, ООО РТИТС, страховых компаниях; ведёт учёт бортовых устройств РТИТС (ПЛАТОН) на ТС массой свыше 12 т.

• Оптимизация процессов и отчётность: проверяет качество ремонта, снижает сроки и себестоимость работ; контролирует расход материалов и запчастей; ведёт отчётность, обрабатывает и хранит документацию; участвует в разработке инвестиционной программы и сопутствующей документации.

• Административные и безопасные функции: визирует документацию по направлению деятельности; выполняет требования по охране труда, технике безопасности и противопожарным нормам; координирует работу отдела эксплуатации транспорта.

Требования

• Образование высшее

• Опыт в должности руководителя на соответствующих вакансии должностях не менее 5 лет

• Знание 1С, MS Word, ExсeL и умение пользоваться основной офисной техникой

Ключевые навыки

• Ремонтные работы
• Документооборот
• Ведение документации
• Договорная работа
• 1С: Документооборот
• Планирование
• Работа с документами
• Охрана труда
• Путевые листы
• Безопасность
• Офисная техника
• Эксплуатация