Начинающий специалист по документообороту

Описание вакансии

🏠 «Дома от Михалыча» с 2012 года занимается строительством и продажей каркасных домов. За это время мы выросли в стабильную компанию с собственной командой и выстроенными процессами. Мы строим малоэтажные дома для семей в Нижегородской и Московской областях и ценим порядок: в документах так же, как и на стройке.

👤 Кого ищем:

Ищем специалиста по документообороту с подрядчиками. Это начальная позиция на стыке делопроизводства и первичного учёта: вы выстраиваете «бумажную» часть работы с самозанятыми и ИП, чтобы все документы были оформлены, отправлены и вернулись вовремя.

Опыт не обязателен. Нам важнее внимательность, ответственность и умение держать задачи под контролем. Всему остальному научим.

Что предстоит делать:

✅ Готовить пакеты документов для подрядчиков: договоры, спецификации, дополнительные соглашения.

✅ Работать по шаблонам и дорабатывать готовые документы в рамках взаимодействия с подрядчиками

✅ Направлять документы подрядчикам и отслеживать, чтобы подписанные экземпляры вернулись в срок.

✅ Контролировать поступление первичной документации от ИП и самозанятых (акты, чеки и другие документы).

✅ Вести реестр документов и статусов: что отправлено, что получено, что ждём.

✅ Взаимодействовать с отделом снабжения, бухгалтерией и руководителями направлений.

Что предлагаем мы:

🔹 Заработная плата: 55 000 рублей

🔹 График 5/2 с 8:00 до 17:00

🔹 Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

🔹 Комфортный современный офис в центре города

🔹 Обучение в процессе работы, понятные шаблоны и поддержка опытных коллег

🔹 Карьерный рост: со временем вы будете брать больше задач в сфере первичного учёта и бухгалтерии, а компания поможет освоить профессию на практике

🔹 Дружная команда и спокойная рабочая атмосфера, без лишней бюрократии

Наши ожидания:

🔹 Нам нужен внимательный и ответственный человек, который не теряется в большом потоке информации и держит задачи под контролем

🔹Уверенное владение Word и Excel

🔹 Опыт в документообороте или бухгалтерии будет плюсом

🔹 Опыт не обязателен.

Оставляйте отклик: расскажем подробнее об условиях и договоримся о встрече 🤝