Офис-менеджер

Описание вакансии

ICEBERG AUTOHIM производит и поставляет автохимию автомойкам. Ищем сотрудника, который возьмёт на себя оформление заказов, документы, сверку оплат и координацию отгрузок. Ваш результат — заказы вовремя оформлены, документы в порядке, коллеги знают статус доставки.

Чем предстоит заниматься

• Принимать и проверять заявки от менеджеров, оформлять заказы, счета и реализации в 1С.
• Готовить накладные, акты сверки и ЭСФ по установленному порядку.
• Сверять поступления клиентов, отражать подтверждённые оплаты и передавать менеджерам информацию о задолженности.
• Согласовывать комплектацию со складом, формировать реестр отгрузок и маршрут вместе с водителем.
• Собирать документы поставщиков и оформлять поступление сырья по данным склада.
• Готовить данные по движению денег и заявки на закупку по остаткам; вести порядок в электронных документах.

Что важно для нас

• Практический опыт работы в 1С: счета, реализации, поступления, оплаты и сверки. Опыт в 1С для Казахстана особенно важен.
• Понимание первичных документов; опыт с ЭСФ будет преимуществом.
• Уверенная работа с Excel или Google Таблицами, электронной почтой и мессенджерами.
• Внимательность к цифрам, умение уточнять недостающие данные и доводить задачи до завершения.
• Опыт оператором 1С, офис-менеджером или помощником бухгалтера будет преимуществом.

Как организована работа

Вы взаимодействуете с руководителем, менеджерами продаж, производством, водителями и бухгалтером. Холодные продажи и налоговая отчётность в обязанности не входят. Передача задач проходит поэтапно, с руководством и обучением внутренним процессам.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• 1С: Бухгалтерия
• Внутренние коммуникации
• Электронный документооборот
• Первичная бухгалтерская документация