Офис-менеджер
ЛАТАМ ИНЖИНИРИНГ · Красноярск
от 65 000 до 70 000 ₽ на руки
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
ООО «ЛАТАМ ИНЖИНИРИНГ» — 15 лет на рынке промышленного инжиниринга!
Специализация: промышленная фильтрация, газоочистка, общепромышленное оборудование и системы.
Полный комплекс услуг: от консалтинга до сервисного обслуживания.
Собственное производство в Костроме.
Приглашаем в команду квалифицированных, активных и амбициозных специалистов.
Растите и развивайтесь вместе с нами!
В связи с расширением штата, открыта вакансия Офис-менеджер / секретарь / делопроизводитель
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);
- Первичная обработка ТТН, ТН, Актов и СФ;
- Ведение деловой переписки;
- Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
- Поиск информации в интернете;
- Работа с программами Microsoft Office (Word, Excel,);
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Контроль работы клининга;
- Заказ авиа-жд билетов, такси, бронирование гостиниц;
- Выполнение личных поручений руководителей.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность;
- Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения.
Условия:
- Заработная плата по итогам собеседования;
- График 5/2, с 09:00 до 18:00; в пятницу до 17.00
- Зона отдыха, вкусные перекусы за счет компании;
- Новогодние подарки детям;
- Развитую корпоративную культуру с проведением множества внутренних и внешних мероприятий;
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в коллективе
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- исходящая корреспонденция
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Поддержка работы офиса