Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис-менеджер

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, общение и динамику!

В нашей команде открыта вакансия офис-менеджера — человека, который станет сердцем офиса и правой рукой руководителя отдела продаж. Если вы умеете ловко справляться с несколькими задачами одновременно, цените комфортную атмосферу и хотите быть частью дружного коллектива — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами
• Ведение документооборота: подготовка, оформление и хранение документов
• Помощь руководителю отдела продаж: подготовка документов, организация встреч, выполнение поручений
• Взаимодействие с контрагентами: согласование вопросов, обмен информацией
• Ответы на телефонные звонки, распределение входящей информации
• Ведение графика встреч и деловых мероприятий
• Развоз и получение корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в решении рабочих вопросов

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочие часы по договорённости
• Работа в современном офисе, дружелюбная команда
• Возможности для профессионального роста и развития
• Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы

О компании Мы — команда профессионалов, ценим инициативу, открытость и желание развиваться. У нас вы найдете поддержку, уважение и возможность реализовать свои таланты. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории успеха!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Договорная работа
• Хозяйственное обеспечение офиса