Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Принимать звонки и письма от клиентов, направлять их профильным менеджерам
• Регистрировать заявки клиентов в 1С
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом
• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода — формирование заказов поставщикам и контроль поставки
• Поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, организовывать переговорные процессы
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Помогать коллегам в текущих административных вопросах

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь: вы первый, с кем говорит клиент
• Уверенный компьютер: Excel, почта, готовность освоить 1С и Битрикс24 (научим)
• Организованность и внимание к деталям — заявка, записанная с ошибкой, стоит компании денег
• Спокойствие и доброжелательность при большом потоке звонков
• Умение работать в режиме многозадачности и ничего не терять

Условия:

• Официальное оформление, полностью белая зарплата (два раза в месяц), выплаты без задержек
• График 5/2, с 10.00 до 19.00. Суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные
• Наставник на период адаптации, обучение работе в 1С и Битрикс24 на месте
• Возможность вырасти до старшего офис-менеджера
• Дружная команда секретариата — вы работаете не в одиночку

Мы ждем ваших откликов!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса