Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Исходящая и входящая документация
• Взаимодействие с поставщиками канцтоваров, воды и так далее
• отправка писем почтой
• составление типовых договоров и ведение журналов
• работа с документами
• архивное дело
• выполнение личных поручений руководства
• поддержание чистоты на кухне, мытье кофе-машины
• встреча клиентов
• предлагать клиентам чай (кофе)
• выполнение регламентных действий (составление запросов, звонки по необходимости, контакты с контрагентами)
• организация закупки продовольствия для офиса (молоко, фрукты, кофе, чай)

Требования:

• Внимательность
• Педантичность
• коммуникабельность
• опрятный (деловой) внешний вид
• вежливость
• доброжелательность
• не забывать о выданных поручениях

Условия:

Официальное трудоустройство. Доброжелательная атмосфера в компании.

ВНИМАНИЕ!!! Заработная плата официальная. Вначале на "испытательный срок" заработная плата устанавливается на уровне 40 000 рублей. Если вы со всем справляетесь - идет прибавка каждый месяц по 5 000 рублей и выходит на уровень 65 000 рублей. Далее зарплата будет расти ежегодно (примерно 10%).

Требуется внимательный, усердный человек, который сможет стать частью большого коллектива и внести свой вклад в развитие компании. Сотрудник необходим на долгую перспективу, поэтому просьба воздержаться тех, кто ищет временную работу!!!

Рабочий день может быть сокращен по согласованию с руководством, но при условии полного выполнения своих обязанностей.

Во внеотчетные периоды рабочий день с 9-00 до 17-00, в отчетные периоды (4 месяца в году) с 9-00 до 18-00

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Бумажный документооборот
• входящая документация
• Внутренняя документация
• Исходящая документация
• Организация движения и учета документов