Офис-менеджер

Описание вакансии

Друзья, в нашу команду требуется классный офис-менеджер. Мы ищем человека, который станет тем самым центром спокойствия и порядка, вокруг которого крутится жизнь офиса.

Что нужно будет делать?

Всё, что делает офис живым: встречать гостей, координировать звонки, следить, чтобы документы (от офиса до производства) летали по назначению, и чтобы у нас всегда была бумага, ручки и порядок в хозяйстве. Плюс — немного логистики и работа с документами.

Мы ищем тебя, если ты:

✨ Любишь работать в команде и легко находишь общий язык с людьми.

✨ Внимательна к деталям (порядок в документах — твоя суперсила).

✨ Умеешь справляться с многозадачностью и не теряешься в потоке информации.

✨ Знаешь офисные программы и готова всему новому учиться.

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, получение/отправка почтовых отправлений;
• Распределение и контроль документооборота между офисом и

производством;

• Работа с транспортными компаниями, внутренняя логистика предприятия;
• Организация и контроль хозяйственной части офиса;
• Систематизация и архивирование документов предприятия;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.
• Взаимодействие со всеми структурами компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Подготовка документов по требованию руководителя.

Требования:

• умение работать в команде;
• умение работать с большим объёмом информации;
• знание офисных программ;
• внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость;
• желателен опыт работы

Условия:

• Работа на территории работодателя в офисе;
• оформление согласно ТК РФ;
• график 5/2;
• время работы с 9 до 18 (с 13 до 14 обед);
• адрес: г. Тюмень, ул.Пышминская 103

Ключевые навыки

• Работа с ТМЦ
• Внутренняя логистика
• обработка входящей корреспонденции
• Работа в условиях многозадачности
• Оприходование товара
• Первичная бухгалтерская документация
• Хранение документов
• Работа с оргтехникой
• Оформление увольнений
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Оформление командировок