Офис-менеджер

ДКС · Новосибирск

Описание вакансии

Сопровождение жизнедеятельности офиса.

Обязанности:

информационно-справочное обслуживание документации организации;
организация и ведение делопроизводства;
прием и распределение звонков, электронных писем;
организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
оформление заявок на оплату счетов, контроль оплат, первичной документации;
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, чая/кофе и т.п.
организация деловых встреч директора филиала: подготовка кофе-брейка, встреча гостей и т.п.

Требования:

оконченное высшее образование;
релевантный опыт работы от 2х лет: знание документооборота, обеспечение хозяйственной деятельности организации, оплата счетов, понимание системы первичной бухгалтерской документации;
опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом;
уверенный пользователь ПК (офисный пакет, 1С, CRM);
дополнительное преимущество — знание английского языка не ниже уровня B1.

Условия:

место работы: ул. Производственная зона 18 (рядом с селом Марусино)
доставка до места работы и обратно от метро пл. К. Маркса;
рабочий день: пн-пт 8.30-17:30;
официальное оформление и заработная плата;
фиксированный оклад + квартальная и годовая премии;
корпоративная мобильная связь;
полис ДМС со стоматологией;
комплексные обеды за счет компании;
возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях организуемых компанией;
изучение иностранных языков, занятия спортом за счет компании;
дополнительные программы обучения.