Офис-менеджер/Секретарь

Описание вакансии

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря!

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты;
• Ведение делопроизводства: приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами, подготовка писем и приказов.
• Административная поддержка руководителя и сотрудников: организация встреч, командировок, приобретение билетов.
• Контроль работы уборщиц и специалиста по обслуживанию здания.
• Хранение и архивирование документация.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Протоколирование совещаний.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом от 3-х лет.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис.
• Работа в команде профессионалов.
• ДМС.