Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании: Динамично развивающееся производственное предприятие полного цикла в Новосибирске. Являются лидерами в своей нише, работают с деликатесной продукцией и строго соблюдают государственные стандарты качества. В связи с расширением и высокой загрузкой первого лица ищем надежного "правую руку".

Чем предстоит заниматься::

• Полное административное и документальное сопровождение генерального директора (контроль календаря, задач, встреч).
• Организация и протоколирование рабочих совещаний, контроль исполнения поручений.
• Ведение делопроизводства: работа в 1С:Документооборот ( или аналогичных), регистрация и маршрутизация корреспонденции, подготовка приказов и служебных записок.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Что мы ждем от вас

• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя или офис- менеджером от 3-х лет.
• Будет преимуществом опыт в реальном секторе: производство(пищевое, мясное, агрохолдинги, FMCG).
• Уверенное владение ПК: Excel, Outlook, 1С:Документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять протоколы и деловые письма без шаблонов.
• Высокий уровень самоорганизации, проактивность, и умение работать в режиме многозадачности.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Оперативное и качественное решение административно- хозяйственных вопросов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата.
• График работы : 5\2 (с 9:00 до 18:00).
• Комфортная атмосфера офиса.
• Сильная корпоративная культура: мы ценим надежность, здравый смысл, и результат.

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения решений
• Организация встреч
• 1С: Документооборот
• исполнение поручений руководителя
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Стрессоустойчивость
• Проактивность