Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

«Стальной Портье» — производственная компания из Кирова с более чем 20-летней историей. Мы создаём входные и межкомнатные двери, в том числе для сложных индивидуальных проектов.

Сейчас мы ищем помощника руководителя с расширенной зоной ответственности.

Это не позиция только про календарь, документы и поручения. Главная задача — помогать руководителю держать под контролем рабочие вопросы компании: задачи, сроки, договорённости и информацию от сотрудников.

Опыт управления не обязателен. Для нас важнее самостоятельность, ответственность, организованность и готовность постепенно расти в сторону координации процессов и людей.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• фиксировать задачи руководителя и контролировать их выполнение;
• собирать информацию от сотрудников по текущим вопросам;
• следить за сроками и договорённостями;
• напоминать ответственным о задачах и возвращаться за результатом;
• готовить таблицы, отчёты и сводную информацию;
• помогать организовывать рабочие встречи;
• фиксировать итоги встреч и следующие шаги;
• координировать отдельные вопросы между сотрудниками;
• следить, чтобы важные задачи не терялись;
• постепенно погружаться в процессы компании и брать на себя больше координационных задач.

КОГО МЫ ИЩЕМ Вы можете подойти нам, если:

• умеете самостоятельно организовать свою работу;
• внимательны к срокам и деталям;
• спокойно работаете с большим количеством информации;
• умеете общаться с разными людьми;
• не боитесь задавать вопросы и возвращаться за результатом;
• уверенно пользуетесь Excel / Google Таблицами;
• быстро обучаетесь и готовы постепенно расширять свою ответственность.

Будет плюсом опыт помощником руководителя, бизнес-ассистентом, администратором, координатором, менеджером проектов или старшим специалистом.

УСЛОВИЯ

• официальное трудоустройство;
• полностью белая заработная плата;
• Испытательный срок — 3 месяца.
• На период испытательного срока — фиксированный оклад, размер которого обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, компетенций и навыков кандидата.
• После прохождения испытательного срока — фиксированный оклад + премиальная часть по KPI, зависящая от результатов работы.
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• работа в офисе по адресу: ул. Никитская, 238;
• работа напрямую с руководителем;
• возможность постепенно перейти от ассистентских задач к более широкой координационной роли.

Если вам хочется не просто выполнять поручения, а постепенно расти в сторону управления задачами и процессами, — будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Деловая переписка
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Подготовка презентаций
• Умение работать в коллективе
• Аналитическое мышление
• Работа с базами данных