Помощник генерального директора/Секретарь

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься

Мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя организационные, административные и управленческие процессы.

Обязанности:

• Систематизация информации и ведение отчетности по отделам
• Ведение Bitrix24: контроль задач, сроков, проектов, взаимодействие с бухгалтерией
• Организация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, напоминания, подготовка к созвонам.
• Административная поддержка (поездки, платежи, офис), координация SMM и мероприятий, помощь с подбором персонала.
• Выполнение поручений руководителя;
• Сбор и анализ информации;

Требования:

• Продвинутый пользователь MS Office, базовые навыки работы с ИИ
• Проактивность и аналитический склад ума; Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, умение работать с многозадачностью.
• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные), дисциплина, ответственность за сроки и результат.
• Способность расставлять приоритеты и не распыляться на неэффективные ненужные действия. Всегда понимать что делаешь и по какой причине.

Условия:

• Оформление ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек.
• Дружный коллектив

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Прием посетителей
• Организация встреч