Проектный менеджер (операционный ассистент руководителя)

Описание вакансии

Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 13 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями.

Мы ищем правую руку для первого лица компании. Нам нужен не секретарь и не личный помощник, а операционный координатор, который возьмет на себя управление задачами, логистику процессов и коммуникации. А также работу над корпоративными проектами. От вас требуется универсальность и системное мышление:

• Вы структурируете большие массивы данных в Google Таблицах.
• Вы вычленяете главное, превращая это в понятные задачи и дашборды.
• Вы владеете AI-инструментами и Bitrix24, чтобы выстраивать автоматизацию, а не запрашивать статусы вручную.

Ваша задача — навести порядок в данных и процессах, чтобы снять с руководителя операционную рутину.

Обязанности

• Постановка и контроль задач
• Работа с управленческой отчетностью
• Администрирование корпоративных систем и доступов (Google Workspace, Bitrix24)
• Ведение регламентов и базы знаний
• Работа с AI-инструментами и автоматизацией
• Контроль цифровых проектов и работы подрядчиков
• Подготовка, анализ, структурирование планерок и рабочих совещаний,
• Сбор необходимых материалов и информации к бизнес встречам.
• Участие в совещаниях и при необходимости их модерация.
• Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков.
• Перенос поручений в Bitrix24, совершенствование процессов
• Подготовка кратких конспектов, выжимок и транскрибаций
• Выделение из большого объема информации основных выводов, задач и рисков.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года.
• Уверенное владение Google Workspace: Google Диск, Документы, Таблицы, Формы
• Уверенное владение Google Таблицами или Microsoft Excel
• Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами и большими объемами информации.
• Уверенное использование AI-чатов и нейросетевых инструментов в работе.
• Готовность изучать новые программы, сервисы и инструменты автоматизации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность настойчиво запрашивать статусы и контролировать сроки, сохраняя уважительный стиль общения.
• Готовность работать с конфиденциальной и управленческой информацией.
• Умение сохранять объективность и профессиональную дистанцию в отношениях с сотрудниками.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00-18.00
• Стабильную заработную плату: от 80 000 руб;
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Современный офис класса А в центре города
• Доступ к обучениям и курсам
• Участие в управлении бизнес-процессами.

Ключевые навыки

• Управление ресурсами
• Работа с большим объемом информации
• Аналитическое мышление
• Подготовка презентаций
• Контроль исполнения решений
• Сбор и анализ информации
• Trello
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Организация встреч
• Административная поддержка руководителя
• Kanban