Руководитель Family Office/ Executive Assistant

Описание вакансии

Ищем Руководителя Family Office/Executive Personal Assistant к акционеру UHNWI

Основная задача: управление личной инфраструктурой собственника ( в подчинении 40+ сотрудников) с широкими полномочиями и ответственностью за результат.

Ответственность:

• Полная административная поддержка, включая все сферы жизни семьи (поездки, встречи, образование детей, здоровье, семейные праздники и мероприятия, покупки и т.д.)
• Управление резиденциями (в России и за границей) - техническое состояние, привлечение и оценка домашнего персонала, графики их выхода, прием и увольнение персонала по ТК, решение конфликтных ситуаций.
• Разработка и внедрение стандартов высокого обслуживания семьи, контроль за соблюдением стандартов
• Travel-поддержка: организация всех поездок, включая бронирование отелей, планирование эксклюзивных маршрутов, фрахт частных бортов, VIP-сопровождение
• Организация шоппинга: поиск, выкуп и доставка лимитированных брендовых вещей, предметов искусства, ювелирных изделий и подарков.
• Ведение финансового учета и операционного бюджета семьи (только бытовые расходы)
• Оперативное решение личных поручений руководителя и членов его семьи.

Обязательные требования к кандидатам:

• Опыт работы руководителем Family Office или Executive Personal assistant с семьей (исключительно собственники, акционеры, UHNWI).
• Опыт управления домашним персоналом: постановка задач, контроль и решение нестандартных ситуаций
• Английский язык - не ниже С1
• Умение быстро находить информацию, работать с нейросетями (ChatGPT, Perplexity и др.)
• Отличное знание рынка премиальных услуг, наличие собственной базы полезных контактов (консьерж-сервисы, бутики, агентства)
• Строгое соблюдение конфиденциальности
• Высокий уровень самоорганизованности, умение определять приоритеты, абсолютная многозадачность, стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику.

Условия:

• График гибридный: важно быть в доступе по телефону 24/7, в офисе только по мере необходимости
• Возможность сопровождать семью в поездках за границу до 30% времени;
• Доход от 12 000 000 рублей в год - зарплата от 800000 рублей (gross)+ годовая премия за выполнение задач (обсуждается с каждым кандидатом индивидуально, в зависимости от опыта работы и наличии компетенций).
• Подчинение семье.

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Управление командой
• Деловая коммуникация
• Навыки переговоров
• Стандарты гостеприимства
• Деловая переписка
• Английский язык
• Организация встреч
• Организация мероприятий
• Исполнение личных поручений руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Деловая этика