Руководитель операционного направления

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль ежедневной операционной деятельности направления.
• Управление командой численностью порядка 30 сотрудников, распределение задач и контроль их исполнения.
• Планирование ежедневной загрузки персонала, формирование рабочих графиков, маршрутов и оперативных заданий.
• Организация работы сотрудников, задействованных в сопровождении административных и логистических процессов.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между сотрудниками и смежными подразделениями.
• Контроль соблюдения установленных регламентов, сроков и стандартов качества работы.
• Контроль операционных расходов и рационального использования ресурсов.
• Оптимизация внутренних процессов и повышение эффективности работы подразделения.
• Оперативное решение нестандартных организационных вопросов.
• Подготовка управленческой отчётности и анализ результатов работы команды.

Требования:

• Опыт управления операционными подразделениями, административными службами или крупными проектными командами.
• Практический опыт руководства коллективом от 20–30 человек.
• Навыки организации работы территориально распределённого персонала, планирования маршрутов и распределения ресурсов.
• Опыт контроля финансовых показателей, расходов и эффективного использования ресурсов.
• Понимание процессов организации логистики, размещения и административного сопровождения персонала.
• Умение выстраивать системную работу подразделения и обеспечивать выполнение поставленных задач.
• Самостоятельность, организаторские способности, системное мышление и ответственность за результат.​​​​​​​

• Будет преимуществом:
• Опыт работы в аутсорсинговых компаниях.
• Опыт организации работы вахтового, линейного или территориально распределённого персонала.
• Практический опыт организации размещения, транспортного и административного сопровождения.
• Опыт взаимодействия с иностранными гражданами и сопровождения организационных процессов.
• Опыт управления проектами с большим количеством административных и логистических задач.

Условия:

• Фиксированный доход — 250 000 руб.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Офисный формат работы, Москва, м. Сокол.
• График 5/2.
• Постепенное погружение в процессы направления с последующим расширением управленческих полномочий.
• Возможность самостоятельного управления операционной деятельностью подразделения.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Руководство коллективом
• Деловая переписка
• Оперативное планирование