Руководитель отдела малоэтажной архитектуры

Описание вакансии

ZARYA | Санкт-Петербург

ZARYA — архитектурное бюро, объединяющее выразительную архитектуру, глубокое понимание контекста и современные технологии проектирования.

Мы ищем руководителя отдела малоэтажной архитектуры, который возьмёт на себя управление командой, проектами, экономикой и развитием направления.

В нашем портфеле — частные загородные резиденции, бутик-отели, SPA, загородные комплексы, глэмпинги и другие объекты рекреационной архитектуры.

Нам нужен человек, который сочетает профессиональное понимание архитектуры с сильными управленческими компетенциями. Способен организовать работу отдела, выстроить эффективные процессы и обеспечить качественное выполнение проектов в установленные сроки и бюджеты.

Руководитель отдела самостоятельно управляет подразделением и несёт персональную ответственность за его результаты перед руководителем бюро.

Чем предстоит заниматься

Управление проектами

1. Организовывать работу над всеми проектами отдела — от получения заявки и подготовки коммерческого предложения до завершения проектирования и сопровождения реализации.

2. Формировать проектные команды, назначать ГАПов и ведущих специалистов, распределять ресурсы и обеспечивать эффективную загрузку сотрудников.

3. Совместно с ведущими архитекторами и ГАПами определять состав и последовательность работ, утверждать реалистичные графики проектирования и обеспечивать их выполнение.

4. Ставить задачи ответственным специалистам, контролировать сроки, качество и результаты работы. Своевременно выявлять риски и принимать необходимые управленческие решения.

5. Обеспечивать соответствие результатов проектирования техническим заданиям, архитектурным стандартам бюро и обязательствам перед заказчиками.

Работа с заказчиками и экономика проектов

1. Вести переговоры с заказчиками, выявлять потребности, формировать предложения по составу, срокам и стоимости проектных работ.

2. Разрабатывать коммерческие предложения и совместно с финансовым директором и руководителем бюро рассчитывать экономику проектов по принятым в компании методикам.

3. Отвечать за выполнение финансовых планов отдела, контролировать бюджеты проектов, трудозатраты, рентабельность и эффективность использования ресурсов.

4. Обеспечивать ведение CRM, контролировать движение заявок, подготовку коммерческих предложений, заключение договоров и выполнение обязательств перед заказчиками.

5. Совместно с координатором проектов организовывать договорной и проектный документооборот, контролировать своевременное оформление необходимых документов и закрытие этапов работ.

Управление командой и развитие отдела

1. Руководить командой ведущих архитекторов и других специалистов. Выстраивать систему постановки задач, контроля исполнения и ответственности за результат.

2. Участвовать в подборе сотрудников, адаптации, оценке эффективности, мотивации и профессиональном развитии команды.

3. Планировать загрузку отдела, определять потребность в новых специалистах и обеспечивать баланс между объёмом проектов и доступными ресурсами.

4. Развивать и совершенствовать процессы проектирования и управления, повышать производительность команды, качество и предсказуемость результатов.

5. Совместно с руководителем бюро определять цели развития направления, формировать планы и обеспечивать их реализацию.

Мы будем рады познакомиться, если вы

1. Имеете высшее архитектурное образование и опыт работы в архитектурном проектировании от 5 лет.

2. Имеете успешный опыт руководства архитектурным отделом, проектным подразделением или несколькими проектными командами одновременно.

3. Хорошо понимаете архитектурное проектирование, состав проектной и рабочей документации, последовательность проектных процессов и взаимодействие смежных разделов.

4. Умеете управлять несколькими проектами одновременно: планировать ресурсы, формировать реалистичные графики, контролировать сроки и обеспечивать достижение результатов.

5. Обладаете развитыми управленческими компетенциями: умеете делегировать, мотивировать, требовать результат, разрешать конфликты и принимать самостоятельные решения.