Руководитель отдела разноски операций

Описание вакансии

Компания «Городская реклама» — активно развивающийся участник рынка HR-услуг и рекламных решений. Мы предлагаем услуги по аутсорсингу и аутстаффингу, подбору квалифицированных специалистов для бизнеса, а также предоставляем комплексные решения в области BTL-рекламы, промо-активностей и мерчендайзинга. Мы работаем по всей России и в странах СНГ, помогая бизнесу находить лучших специалистов и эффективные рекламные и операционные инструменты в любых регионах.

Мы расширяем команду и находимся в поиске «Руководителя отдела разноски операций».

Чем предстоит заниматься:

Организация работы и управление командой

-Распределять участки, ответственность и нагрузку между сотрудниками.

-Обеспечивать бесперебойную работу и взаимозаменяемость на каждом участке.

-Участвовать в подборе и оценке команды, организовывать обучение правилам разноски и адаптацию.

Качество и контроль

• Обеспечивать своевременную и корректную разноску по российским и зарубежным счетам, кассам и электронным сервисам ГК.

-Организовывать контроль качества и проверять операции сотрудников.

-Анализировать причины ошибок, контролировать исправления и предотвращать повторение.

Методология

-Анализировать правила разноски и практику их применения.

-Совместно с отделом управленческого учёта прорабатывать подходы для новых схем движения денег, мест их хранения и финансовых инструментов.

-Совершенствовать методологию, согласовывать и внедрять изменения, актуализировать инструкции и регламенты.

Автоматизация и ИИ

-Выявлять возможности для сокращения ручных операций и ошибок.

-Инициировать автоматизацию учёта и контроля на базе 1С и ИИ.

-Формировать требования и ставить задачи разработчикам.

-Тестировать решения и внедрять инструменты для повышения скорости, качества и прозрачности разноски.

Что для нас важно:

-Высшее экономическое образование.

-Опыт управления командой и работы в бухгалтерском или управленческом учёте.

-Практический опыт работы с банковскими выписками и большим объёмом денежных операций.

-Опыт организации учётных процессов, разработки регламентов и контроля качества.

-Уверенное владение 1С и сильный Excel: логические формулы, функции поиска и сопоставления, сводные таблицы.

-Понимание принципов управленческого учёта и отражения движения денежных средств.

-Самостоятельность, системность, внимательность и умение понятно объяснять учётные правила.

-Преимуществом будут опыт работы с иностранными счетами и электронными платёжными сервисами, участие в автоматизации и использование ИИ-инструментов.

Условия и преимущества:

-Удаленный формат работы, который позволит Вам гибко организовать свое рабочее время и работать из любого удобного места, экономя время и деньги на ежедневные поездки.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК.

-Размер фиксированной части обсуждается с руководителем по итогам финального собеседования, исходя из вашего опыта.

• Мы гарантируем регулярные выплаты 2 раза в месяц в соответствии с договором.
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный и различные виды выплат на значимые даты сотрудников.

-Перспектива финансового и профессионального роста.

-Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

-Корпоративный Speaking club на английском и испанском языках.

Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

Ключевые навыки

• Контроль сотрудников
• Распределять участки
• обеспечивать бесперебойную работу
• бухгалтерия
• Казначейство
• разноска выписок