Руководитель управления административного сопровождения

Описание вакансии

Что нужно делать:

• формировать и развивать единую архитектуру документооборота компании;

• задавать стандарты качества в области административного сопровождения бизнес-процессов;

• обеспечивать прозрачность и доступность документной информации для всех подразделений;

• внедрять и оптимизировать процессы управления документами и делопроизводством;

• координировать взаимодействие между подразделениями по вопросам документооборота;

• контролировать соблюдение регламентов и сроков исполнения поручений;

• организовывать архивирование и хранение документации в соответствии с требованиями.

Что нужно знать и уметь:

• иметь высшее образование в области управления, документоведения или смежных направлениях;

• иметь опыт работы на руководящей должности не менее 3 лет;

• знать методологию внедрения и сопровождения стандартов документационного обеспечения;

• ориентироваться в нормативной базе: ГОСТы, законодательство в области делопроизводства и архивного дела;

• уметь работать с ИТ-решениями в области электронного документооборота (СЭД/ЕСМ);

• иметь опыт запуска новых проектов, включая разработку функционала системы электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

• трудоустройство согласно трудовому кодексу;

• премии за высокие результаты работы;

• возможность повышения квалификации и карьерного роста;

• заботу о здоровье: медицинское страхование, услуги врачей в собственной поликлинике на территории компании в Красноярске;

• корпоративные льготы: жилищные займы, компенсацию затрат на питание, затрат на спорт, санаторно-курортный отдых с детьми и детские лагеря;

• поддержку сотрудников в сложной жизненной ситуации;

• рабочее место: г. Красноярск, Транспортный проезд д.1 (правый берег).

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Документооборот
• Ведение документации
• Делопроизводство
• Работа с документами
• Архитектура
• Управление процессами
• Работа с детьми
• Архивирование
• Административное управление
• Хранение документов
• Стандартизация