Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

Координация работы с партнёрами, и внутренними отделами компании;

Контроль сроков и результатов исполнения поручений руководителя;

Организация совещаний для руководителя (очный/онлайн формат);

Ведение протоколов совещаний;

Участие в подготовке отчетной и иной документации (Согласование проектных документов/получение проектных документов; контроль за подготовкой документов, контроль оформления документов);

Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для руководителя.

Мы ждем, что Вы:

• уверенный пользователь MS Office, средств и ресурсов сети Интернет, отлично владеете деловой перепиской;
• готовы выполнять как творческие, так и рутинные задачи;
• организуете деловую встречу, забронируете лучший отель и выстроите самый удобный маршрут;
• знаете, как выстроить бизнес-тайминг и готовы систематизировать бизнес-процессы в Компании,
• системны, готовы работать в режиме многозадачности, готовы к профессиональному развитию и длительному сотрудничеству.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Деловое общение
• Документооборот
• Входящая корреспонденция