Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности»

Описание вакансии

Обязанности:

• Генерирование темы выставки/стенда, проработка концепции. Самостоятельная работа и/ или в паре с экспертом (географы, историки и др.) с историческими, архивными и справочными материалами по подготовке выставки/стенда.
• Подготовка материалов по проекту (отбор фотографий по базе и материалов из архива РГО, написание вступительных текстов и подписей к материалам, иное).
• Составление Технического задания дизайнеру на оформление выставочных полотен/ создание экспозиции/стенда. Контроль работы дизайнера, внесение правок.
• Взаимодействие с партнерскими организациями/ площадками в ходе подготовки выставок/стендов (музеи, парки, галереи, образовательные организации и др.).
• Ведение документооборота проекта: подготовка необходимой юридической, финансовой, планово-отчетной документации по проекту (письма, договоры, сметы и др.).
• Подготовка различного рода информационно-справочных материалов по проекту (при необходимости).
• Контроль организации выставки/работы стенда на площадке (при необходимости).
• Участие в подготовке и проведении культурно-массовых и информационно-просветительских мероприятий (фестивали, выставки, конференции, семинары, акции с общим количеством участников/посетителей до 700 000 человек).

Требования:

• Высшее образование (предпочтителен гуманитарный профиль).
• Опыт работы от 3-х лет.
• Опыт работы с дизайнерами и подготовки выставочных материалов, дизайн-макетов, тематико-экспозиционных планов и схем застройки выставочного пространства.
• Портфолио реализованных проектов (приветствуется).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать с текстом, обрабатывать большие объемы данных, выделять главное.
• Хорошие коммуникативные навыки. Умение вести деловую переписку и знание делового этикета.
• Знание ПК и базовых программ (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание Tilda будет преимуществом.

• Личные качества:
• коммуникабельность, умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• креативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким проектам;
• готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

• Официальное трудоустройство, на испытательный срок (три месяца) договор ГПХ.
• Полный рабочий день. График работы 5/2 с возможностью выбора с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Заработная плата от 70 000 руб. до вычета НДФЛ, квартальные премии по итогам работы.
• Офис в центре Москвы (м. Лубянка, м. Китай-город).
• Дружный, профессиональный коллектив, работа с ведущими экспертами и учеными.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Проведение презентаций
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Организация мероприятий
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Контроль исполнения решений
• Внутренние коммуникации
• Организация встреч
• Умение работать в коллективе