Специалист отдела по организационной и кадровой работе

Описание вакансии

Специалист обязан выполнять следующие должностные обязанности:

Выполнять организационную работу в подготовке и проведении мероприятий, проводимых организацией. Подготовки необходимой печатной продукции и реквизита.

Осуществлять подготовку пресс-релизов, текстовых, графических и фото-видеоматериалов о деятельности организации. Взаимодействие со СМИ. Ведение официального сайта организации.

Выполнять организационно-техническую работу по подготовке и проведению заседаний Совета, Правления Забайкальского крайпотребсоюза, Общего собрания представителей потребительских обществ союза.

Осуществлять регистрацию, передачу исполнителям входящей и исходящей корреспонденции.

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов.

Вести электронную базу документов.

Осуществлять коммуникации с курьерскими службами.

Формировать поздравительные материалы, участие в организации и проведении мероприятий в соответствии с корпоративной политикой.

Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Осуществлять оперативное взаимодействие с потребительским обществами союза, потребительскими обществами субъектов Российской Федерации.

Осуществлять подготовку ежемесячного отчета о работе организации.

Подготавливать документов для передачи дел в архив.

Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов.

Составлять установленную отчетность.

Выполнять другие поручения начальника Отдела в пределах компетенции Отдела.

Ключевые навыки

• Организация хранения документации
• Архивирование
• Работа с документами
• Фотосъемка
• Мониторинг СМИ