Специалист по документообороту

Описание вакансии

В команде службы продаж B2R открылась позиция Специалист по документообороту.

Если тебе близка работа на стыке расчётов и договорной дисциплины, где каждая цифра - реальные деньги, а результат виден в том, что агент получил выплату в срок, - читай дальше.

Что будешь делать

1. Документооборот по выплатам партнёрам/агентам

• Расчёт агентских вознаграждений, резервирование средств под выплаты.

• Формирование актов в SAP/СЭД, контроль сроков выплат.

• Создание и расторжение договоров с контрагентами.

• Взаимодействие с менеджерами партнёрских продаж и бухгалтерией.

2. Отражение реализации продажи оборудования на маркетплейсе

• Проверка поступлений УПД в ЛК Контур-Диадок: УПД, счета-фактуры, отчёты о продажах и возвратах (ФЛ и ЮЛ).

• Создание сбытовых заказов, исходящих поставок, счетов-фактур в SAP.

• Отражение операций в 1С/SAP: реализации, возвраты, взаимозачёты.

Что важно:

• Продвинутый пользователь Microsoft Office (Word, Excel).

• Опыт в документообороте или бухгалтерии.

• Внимательность к деталям и срокам: здесь ошибка в цифре — это деньги компании и контрагента.

• Дисциплина: документы и проводки проходят вовремя, без напоминаний.

• Проактивность: не ждёшь данные, а сам запрашиваешь у коллег, чтобы не срываться в дедлайны.

• Самостоятельность: вопрос возник — нашёл нужного специалиста, довёл до решения, устранил причину.

Условия:

• Работа в федеральном телекоммуникационном Холдинге;

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 09.00 - 18.00;

• Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;

• Обучение, наставничество опытных коллег;

• Скидки на услуги Компании.

Ключевые навыки

• 1С: Бухгалтерия
• Документооборот
• Ведение документации
• Договорная работа
• 1С: Документооборот
• Работа с документами
• Маркетплейсы
• Обучение