Специалист по документообороту и сопровождению (гибридный формат работы)

Описание вакансии

Задачи:

• Организация подписания, сбора и передачи оригиналов договоров в офис компании
• Регистрация и обработка заявлений в информационной системе компании, включая внесение персональных данных и перечня разрешённых номеров для совершения звонков
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами по вопросам оформления и сбора документов, заполнения заявлений и решения текущих рабочих вопросов посредством телефонной связи, электронной почты и мессенджеров
• Обработка и контроль заявок, поступающих через корпоративную систему Битрикс24
• Контроль наличия и учёта карт ZT в торговых точках
• Организация отгрузки карт ZT по поступающим заявкам и контроль их своевременной передачи

Обязательные навыки:

• Коммуникабельность, уверенный пользователь ПК
• Знание ПК (уровень пользователь)
• Грамотная речь: письменная и устная
• Обучаемость, стрессоустойчивость клиентоориентированность

Мы предлагаем:

• Надёжная основа: Официальное трудоустройство (ТК РФ) в аккредитованной IT-компании
• Здоровье в приоритете: Расширенный пакет ДМС, который включает стоматологию и поддержку психолога
• Работа со смыслом: Участие в развитии социально значимого продукта, который помогает людям оставаться на связи в сложной жизненной ситуации
• Сильная команда: Мы ценим открытость, ответственность и стремление к результату, создавая среду для профессионального развития каждого
• Забота о тонусе: Компенсируем часть стоимости вашего абонемента в спортзал
• Офисный формат: Современное пространство в Туле с комфортными рабочими местами и зонами для отдыха
• Корпоративный спорт: Регулярные командные активности — футбол, йога и другие мероприятия

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Договорная работа
• Работа с большим объемом информации
• Битрикс24