Специалист по кадрам

Описание вакансии

Обязанности:

• обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
• ведение учета личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии

с трудовым законодательством Российской Федерации, приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

• формирование и ведение личных дел работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• подготовку необходимых материалов для конкурсных комиссий

и представления работников к поощрениям и награждениям;

• заполнение, учет и хранение трудовых книжек, производство подсчета трудового стажа, выдачу справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• производство записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;
• ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением

и соблюдением графиков очередных отпусков;

• ведение учета приказов, распоряжений и других исходящих и поступающих документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;
• ведение оперативного учета прохождения документации;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• выполняет работу по ведению военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту

и качество ее выполнения: постановка на воинский учет, ведение личных карточек (ф. 10), направление сведений об изменении данных в отделы ВК, оповещение граждан о личной явке в отдел ВК, ежегодная сверка личных карточек с документами воинского учета и данными отделов ВК.

• подготавливает уведомления, статистической информации по персоналу, а также своевременная передача отчетов (корректировок) и сведений о работниках в СФР (ЕФС-1).
• осуществляет поиск и подбор работников на разных интернет-ресурсах.

Требования:

• На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации) и стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Специалист по кадрам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; законодательство Российской Федерации о персональных данных; структуру и штат организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; основы документооборота и документационного обеспечения.
• Опыт работы в бюджетном учреждении будет большим преимуществом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) продолжительность рабочего дня 4 ч.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней.

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Кадровое планирование
• Разработка должностных инструкций