Специалист по оформлению пропусков

Описание вакансии

Обязанности:

• Согласование заявок на пропуска (разовые, постоянные и другие виды) для сотрудников, подрядчиков и посетителей на территорию компании;
• Оформление, выдача и учёт пропусков, контроль сроков действия, блокировка утерянных/просроченных пропусков;
• Работа с документами: приём, регистрация, проверка комплектности, ведение журналов учёта;
• Оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) в рамках должностных полномочий;
• Взаимодействие со службой безопасности, охраной, внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
• Поддержка актуальности данных в системах учёта пропусков и электронных реестрах.

Требования:

• Опыт работы с пропускным режимом и документооборотом будет преимуществом;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом данных.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;
• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;
• График работы: сменный 2/2 с 8.00 до 20.00;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Кировский район, территория Элеваторная Площадка, д. 22 "Щ";
• Корпоративный транспорт от/до станции метро Автово.