Специалист по подбору товара и расчёту заявок

Описание вакансии

ООО «БизнесменЮ» с 2007 года поставляет канцтовары, бытовую химию, мебель и другие товары для офисов, школ, детских садов, государственных и коммерческих организаций.

Ищем сотрудника, который будет работать с входящими заявками на поставку: подбирать подходящие товары по характеристикам, уточнять цены у поставщиков и рассчитывать стоимость предложения.

Часть заявок поступает из тендерного агрегатора, но опыт работы с тендерами не требуется. Работать на торговых площадках, готовить тендерную документацию и подавать заявки не нужно — задача этой должности именно подбор товара и расчёт.

Что нужно делать:

• Проверять новые заявки: подходят ли товары и условия поставки под наши критерии.
• Подбирать товары по техническому заданию, сверять характеристики и при необходимости искать аналоги.
• Запрашивать у наших дистрибьюторов цены, наличие и сроки поставки. Основная работа ведётся с действующей базой поставщиков; если нужного товара нет — найти дополнительного поставщика или подходящий товар.
• Рассчитывать стоимость заявки в Excel и готовить коммерческое предложение по установленной форме.
• Передавать готовый расчёт команде, которая подаёт заявку.
• После победы передавать информацию оператору на отгрузку.

Как устроена работа

Ваша зона ответственности — товарная и расчётная часть заявки: разобраться в ТЗ, подобрать товар, проверить характеристики, получить актуальные цены и сроки и подготовить расчёт.

Подачей заявки на торговой площадке и тендерной документацией занимается другой сотрудник.

Результат работы — заявки, которые прошли отбор по нашим условиям: товар соответствует техническому заданию, цена и сроки уточнены у поставщика, расчёт готов к передаче на подачу. По выигранным заявкам оператор получает информацию для отгрузки.

Что важно:

• Уверенная работа с Excel и браузером.
• Внимательность к цифрам, характеристикам и деталям.
• Умение искать и сравнивать информацию.
• Умение общаться с поставщиками и запрашивать необходимые данные.
• Опыт работы с товарами, поставщиками или коммерческими предложениями будет плюсом.
• Опыт работы с тендерами не обязателен — обучим.

Условия:

• Тюмень.
• Работа удалённо или в офисе.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00 по тюменскому времени.
• Для тестового размещения: зарплата от 50 000 до 75 000 ₽.
• Оплата состоит из фиксированной части и переменных выплат: за достижение KPI и в виде процента с отгрузок.
• На старте обучим нашему порядку работы: покажем, как отбирать заявки, работать с техническим заданием, подбирать товары и аналоги, запрашивать цены у поставщиков и оформлять расчёт по установленной форме.

Кому подойдёт

Тем, кому нравится работать с товаром, цифрами и информацией: разбираться в характеристиках, искать подходящие варианты, сравнивать предложения поставщиков и доводить расчёт до готового результата.

Опыт работы с тендерами для этой должности не нужен.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Умение работать в коллективе
• Работа с поставщиками
• Поиск информации в интернет
• Точность и внимательность к деталям
• Сбор и анализ информации
• оформление заказов
• Анализ данных