Специалист по тендерам и договорному сопровождению

Описание вакансии

BlackStone Keeping Company — управляющая компания с многолетним опытом в сфере коммерческой недвижимости. Мы занимаемся комплексным управлением объектами, консалтингом и развитием проектов по всей России.

Приглашаем в команду специалиста, который будет заниматься сопровождением тендерных процедур, договорным документооборотом и организационной поддержкой административного департамента.

Чем предстоит заниматься Тендерное сопровождение:

• Мониторинг электронных торговых площадок и отслеживание профильных тендеров.
• Подготовка и подача заявок на участие в тендерных процедурах.
• Подготовка коммерческих предложений и сбор необходимой документации.
• Взаимодействие с подразделениями компании при подготовке тендерных заявок.
• Контроль сроков и результатов тендерных процедур.
• Ведение тендерных реестров и внесение информации в CRM.

Договорная работа и документооборот:

• Сопровождение договоров с заказчиками и подрядчиками: подготовка документов, согласование, организация подписания.
• Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам договорной документации.
• Ведение и актуализация реестров договоров, контроль сроков и статусов согласования.
• Подготовка деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и партнерами.
• Систематизация и хранение договорной и сопроводительной документации.
• Контроль своевременного получения необходимых документов от контрагентов.

Административная поддержка:

• Выполнение текущих организационных поручений директора административного департамента.
• Помощь административному департаменту в решении рабочих задач.
• Взаимодействие с юристом, IT-специалистом, офис-менеджером и другими подразделениями.
• Подготовка отчетов, таблиц и информационных материалов.
• При необходимости — замещение офис-менеджера на период отпуска.

Наши ожидания

• Опыт работы с тендерами и тендерной документацией от 1 года.
• Опыт ведения договорного документооборота от 1 года.
• Понимание процессов подготовки, согласования и сопровождения договоров с заказчиками и подрядчиками.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word), опыт работы с CRM.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и самостоятельно расставлять приоритеты.

Будет преимуществом:

• Высшее или среднее профессиональное юридическое образование.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

Мы предлагаем

• Полностью официальную заработную плату, выплаты два раза в месяц, возможность премирования.
• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Современный офис в центре Москвы: м. «Фрунзенская», район Хамовники, ул. Россолимо, 17с1.
• Молодой, дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Разнообразные задачи и участие в рабочих процессах нескольких подразделений.

Если вы умеете работать с тендерами, любите порядок в документах и готовы брать на себя разноплановые задачи — будем рады вашему отклику!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с документами
• Ведение переписки
• Договорная работа
• Закупки
• Работа с базами данных
• оформление документации