Учебный менеджер

Описание вакансии

Учебный центр «ПрофСтандарт» — лицензированная образовательная организация в сфере дополнительного профессионального образования. Работаем с корпоративными и государственными заказчиками по всей России, реализуем программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки по десяткам направлений.

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение учебного процесса: от зачисления слушателей до оформления итоговых документов. Если вам важен порядок, вы умеете работать с документами и людьми — приглашаем в команду.

Обязанности

• Прием и обработка заявок от клиентов, согласование сроков и условий обучения
• Формирование учебных групп, зачисление слушателей
• Внесение данных слушателей в CRM (Битрикс24), ведение актуальной базы
• Ведение учета посещаемости и успеваемости слушателей
• Подготовка и оформление учебной документации: приказы, ведомости, протоколы, справки
• Оформление итоговой документации по завершении обучения: протоколы, удостоверения, свидетельства
• Взаимодействие с преподавателями и координация расписания

Требования

• Высшее образование — предпочтительно педагогика, менеджмент, управление образованием или смежные направления
• Опыт работы на аналогичной должности или в сфере образования, документооборота, клиентского сервиса — от 1 года
• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel); опыт работы с CRM будет преимуществом
• Внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты
• Ответственность, инициативность, клиентоориентированность

Будет преимуществом

• Опыт работы в учебном центре, колледже, вузе или ДПО
• Знакомство с системой Битрикс24
• Понимание требований к учебной документации в сфере ДПО

Условия работы

• Офис в центре Омска (ул. Фрунзе, 1к4), график 5/2, рабочий день 8 часов
• Заработная плата: оклад 40 000 руб. + премия по результатам месяца; ожидаемый доход — 50 000–60 000 руб.
• Официальное оформление по ТК РФ
• ДМС — полис добровольного медицинского страхования
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста
• Обучение за счет компании: участие в тренингах и отраслевых семинарах
• Дружная команда, четкие задачи, поддержка на старте

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Документальное сопровождение
• Управление отношениями с клиентами