Ведущий документовед

Описание вакансии

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнять автоматизированную регистрацию поступающих и отправляемых документов. Обрабатывать отправляемые по почте документы. Регистрировать отдельные виды документов в системе электронного документооборота.
• Выполнять запросы по поиску документов, заверять копии, работать с обращениями граждан.
• Вести систематизированный учет документов в локальных и внешних информационных системах университета, используемых в документационном обеспечении с применением принятых правил и соглашений.
• Вести поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников университета с использованием системы электронного документооборота и иных справочно-информационных ресурсов университета.
• Уничтожать документы на бумажной основе.
• Вести информационно-справочные работы по документам, подготавливать для руководства организации и по запросам граждан и организаций информацию по документам организации.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете высшее образование (по специальности документоведение, ГМУ, юриспруденция или по другим гуманитарным направлениям).
• Готовы к многозадачности и активному общению с людьми.
• Имеете соответствующий опыт работы от 2 лет и более.
• Владеете офисными программами (MS Excel, MS Word, MS Power Point), навыками делового письма и работы с большим объемом документации.
• Ответственны, внимательны, умеете работать в команде.

Что мы предлагаем:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенная до 16:45).
• Вакансия на период декретного отпуска сотрудника.
• Белая заработная плата – стабильные выплаты без задержек.
• Официальное трудоустройство – социальный пакет и гарантии по ТК РФ.
• Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от ТюмГУ – возможность профессионального роста за счет университета.
• Система внутреннего обучения – развитие собственных навыков и профессиональных компетенций.
• Скидки сотрудникам в МФСЦ "Олимпия" – забота о вашем здоровье и физической форме.
• Корпоративная мероприятия для сотрудников и их детей – поддержка семейных ценностей.
• Возможность участие в научных и образовательных проектах – уникальный опыт, собственный вклад в решение масштабных задач.
• Комфортные рабочие места – современные кампусы в центре города.
• Адаптационные встречи для новых сотрудников – возможность стать частью большой команды.
• Доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данных – расширение профессиональных возможностей.
• Программы поддержки специалистов – помощь в адаптации и профессиональном развитии для преподавателей.
• Программа Академической релокации – помощь преподавателям при релокации из других регионов страны.

ТюмГУ - один из значимых ВУЗов Тюменской области, участник национальной системы высшего образования флагман образовательной, интеллектуальной и научной жизни региона.

У Вас есть уникальная возможность получить ценный опыт работы в команде профессионалов.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Ведение переписки
• Грамотная письменная речь
• Документальное сопровождение
• Ответственность
• Инициативность
• Обучаемость
• Работа в команде
• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• Документооборот
• Сбор и обработка документов
• Деловая переписка